Nr. de înregistrare | Data înregistrării (ziua, luna, anul) | Denumirea unităţii/instituţiei de la care se primeşte petiţia (din interior) | Numele, prenumele petiţionarului şi localitatea de domiciliu (e-mail) | Nr. de înregistrare atribuit de expeditor/ Nr. recomandată | Problematica pe scurt a petiţiei | Compunerea petiţiei | Data, gradul, numele, prenumele şi semnătura persoanei care primeşte petiţia | Termen de soluţionare | Evidenţa informatizată |