Responsabilităţi | Intrări | Etapa de proces | Ieşiri | Observaţii |
CR | R | E |
P/VP | SDA/ SDEEC EZ | EZ CJ | - Cererea de declanşare a procedurii de evaluare externă - Documentaţia specifică pentru fiecare tip de cerere (autorizare de funcţionare provizorie, acreditare, evaluare periodică) - Raportul anual de evaluare internă (RAEI), dacă e cazul | 1. Înregistrarea cererii şi a documentaţiei transmise şi încheierea contractului cu organizaţia solicitantă | 1. Documente înregistrate 2. Contract semnat de ambele părţi 3. Factură emisă de Agenţia Română de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Preuniversitar - ARACIP | - format hârtie (pentru cerere); - format electronic (pentru documentaţie şi RAEI); |
P/VP | SDA/ SDEEC EZ | EZ | Copia ordinului de plată a tarifului de evaluare externă | 2. Repartizarea spre expertiză a documentaţiei către personalul din cadrul aparatului propriu al ARACIP | Documente repartizate spre expertiză | format hârtie |
P/VP | SDA/ SDEEC EZ | EZ | Documente înregistrate şi repartizate spre expertiză | 3. Realizarea expertizei documentaţiei înregistrate şi comunicarea către organizaţia furnizoare de educaţie a rezultatului acesteia | Nota de verificare (rezultatul expertizei) | - termen; maximum 30 de zile de la data înregistrării |
PA/P | SDA/ SDEEC EZ | EZ | - Nota de verificare (rezultat favorabil al expertizei) - Nota de verificare (rezultat nefavorabil al expertizei) - Documente completate | 4.1. Declanşarea procedurii de evaluare în cazul rezultatului favorabil 4.2. Solicitarea completării documentelor în cazul rezultatului nefavorabil a) declanşarea procedurii de evaluare dacă documentele au fost completate; b) respingerea cererii ca fiind inadmisibilă în cazul în care documentele nu au fost completate în termenul stabilit. | - Nota de verificare (răspuns transmis organizaţiei privind declanşarea evaluării externe) - Nota de verificare (solicitare de completare a documentelor) - Nota de verificare (răspuns transmis organizaţiei privind declanşarea evaluării externe) - Răspuns transmis organizaţiei privind respingerea cererii | - format electronic
- termen de completare: maximum 15 zile de la comunicare |
PA/P | SDA/ SDEEC EZ | EZ | Nota de verificare | 5. Elaborarea Graficului de desfăşurare a vizitelor de evaluare | Graficul de desfăşurare a vizitelor de evaluare | |
BEX | SDA/ SDEEC | SDA | Graficul da desfăşurare a vizitelor de evaluare - Componenţa Comisiei de evaluare propuse | 6. Aprobarea de către Biroul executiv al ARACIP a Graficului de desfăşurare a vizitelor de evaluare, a componenţei Comisiei de evaluare şi solicitarea unui observator de la ISJ/ISM | Graficul de desfăşurare a vizitelor de evaluare şi componenţa Comisiei de evaluare aprobate | - durata vizitei: 2-6 zile - componenţa echipei: 2-4 membri |
PA/P | SDA/ SDEEC EZ | EZ | Graficul de desfăşurare a vizitelor de evaluare şi componenţa Comisiei de evaluare aprobate | 7.1. Postarea pe site-ul ARACIP a Graficului de desfăşurare a vizitelor de evaluare 7.2. Transmiterea Graficului de desfăşurare a vizitelor de evaluare şi a componenţei Comisiei de evaluare la organizaţia furnizoare de educaţie şi la ISJ/ISMB | Graficul de desfăşurare a vizitelor de evaluare şi componenţa Comisiei de evaluare transmisă | - termen de postare: minimum 30 de zile anterior vizitei - termen de transmitere: minimum 5 zile anterior vizitei |
P/VP | SDA/ SDEEC EZ | EZ | Documentaţia depusă de organizaţia furnizoare de educaţie | 8. Transmiterea de către ARACIP a Notei de verificare şi a documentaţiei depuse de organizaţia furnizoare de educaţie către coordonatorul Comisiei de evaluare | Nota de verificare şi documentaţie transmise coordonatorului Comisiei de evaluare | termen de transmitere: minimum 5 zile anterior vizitei |
P/VP | CCE | CCE | Programul general al vizitei (elaborat de coordonatorul Comisiei de evaluare) | 9. Transmiterea Programului general al vizitei către directorul organizaţiei furnizoare de educaţie | Programul general al vizitei transmis directorului organizaţiei furnizoare de educaţie | termen de transmitere: maximum 3 zile anterior vizitei |
P/VP CCE | SDA/ SDEEC CCE | CCE MCE | - Documentaţia depusă de organizaţia furnizoare de educaţie - Programul general al vizitei | 10. Pregătirea vizitei de către Comisia de evaluare externă: a) organizarea agendei evaluării; b) analiza contextului şi situaţiei concrete a organizaţiei furnizoare de educaţie pe baza documentelor acesteia; c) programarea orară a activităţilor, respectiv a întâlnirilor. | Programul specific al vizitei (agenda evaluării şi programarea orară a activităţilor, respectiv a întâlnirilor) | |
P/VP CCE | SDA/ SDEEC CCE | CCE MCE | Programul specific al vizitei | 11. Deschiderea activităţilor de evaluare externă a calităţii în prezenţa reprezentanţilor organizaţiei furnizoare de educaţie | Programul specific al vizitei pus de acord cu reprezentanţii organizaţiei furnizoare de educaţie | participă, în funcţie de tipul vizitei, directorul, coordonatorul CEAC, membrii Consiliului de administraţie, observatorul delegat de inspectorat, reprezentantul Consiliul local, al asociaţiei părinţilor, al elevilor, al sindicatului reprezentativ |
PA/P CCE | SDA/ SDEEC CCE | CCE MCE | - Programul specific al vizitei - Documentele organizaţiei - Standarde (de autorizare/acreditare/referinţă) şi indicatori de performanţă - Subrapoarte/fişe de evaluare externă - Instrumente de colectare a feedbackului | 12. Participarea membrilor Comisiei de evaluare la activităţi în cadrul organizaţiei furnizoare de educaţie: a) vizitarea organizaţiei furnizoare de educaţie, observarea directă; b) asistenţă la lecţii şi activităţi extraşcolare (după caz); c) aplicarea de chestionare unor grupuri - ţintă (elevi, părinţi, personal etc.); d) realizarea de interviuri individuale şi de grup; e) vizite la operatori economici (pentru stagiile de practică). | - Subrapoarte/fişe de evaluare externă completate - Instrumente de colectare a feedbackului completate | |
CCE | CCE | CCE MCE | - Subrapoarte/Fişe de evaluare externă, completate; - Instrumente de colectare a feedbackului completate - Standarde (de autorizare/acreditare/referinţă) şi indicatori de performanţă | 13. Analiza dovezilor care probează, după caz, buna funcţionare a organizaţiei furnizoare de educaţie, rezultatele acesteia şi progresul fiecărui educabil | - Dovezi aferente (după caz) - Concluzii | |
CCE | CCE | CCE MCE | - Subrapoarte/Fişe de evaluare externă şi instrumente de colectare a feedbackului analizate | 14. Finalizarea activităţilor şi prezentarea concluziilor Redactarea Procesului - verbal şi a Raportului de evaluare externă a calităţii. Completarea fişelor de evaluare privind desfăşurarea procesului de evaluare externă | - Concluzii - Proces-verbal original (înscris în registrul de procese - verbale al şcolii) | |
CCE | CCE | CCE | - Subrapoarte/Fişe de evaluare externă şi instrumente de colectare a feedbackului - Concluzii | 15. Transmiterea Procesului-verbal, a Raportului de evaluare externă a calităţii şi a fişelor de evaluare care vor sta la baza îmbunătăţirii procesului de evaluare externă de către ARACIP | - Proces-verbal (copie) - Raport de evaluare externă a calităţii (original) - Fişe de evaluare (completate) | termen de transmitere: maximum 5 zile de la încheierea evaluării |
PA/P | SDA/ SDEEC CCE | EZ | - Raport de evaluare externă a calităţii - Subrapoarte/Fişe de evaluare externă şi instrumente de colectare a feedbackului - Dovezi aferente | 16. Primirea Raportului de evaluare externă a calităţii la ARACIP şi înregistrarea acestuia | Raport de evaluare externă a calităţii, înregistrat | |
P/VP | SDA/ SDEEC EZ | EZ | Raport de evaluare externă a calităţii, înregistrat | 17. Validarea/ Invalidarea Raportului de evaluare externă a calităţii şi înaintarea acestuia către BEX | Raport de evaluare externă a calităţii, validat | termen de validare: maximum 5 zile de la primire |
P/VP | BEX | SDA/ SDEEC | Raport de evaluare externă a calităţii, validat | 18. Avizarea Raportului de evaluare externă a calităţii de către BEX şi înaintarea lui către Consiliul ARACIP | Hotărâre BEX de avizare | |
P/VP | CS | SDA | Raport de evaluare externă a calităţii, avizat | 19 Aprobarea Raportului de evaluare externă a calităţii de către Consiliul ARACIP | Hotărârea Consiliului ARACIP de aprobare (postată pe site) | termen de postare: maximum 3 zile de la emitere |
P/VP | SDA/ SDEEC | EZ | Hotărârea Consiliului ARACIP de aprobare a Raportului de evaluare externă a calităţii | 20. Eliberarea Atestatului privind nivelul calităţii educaţiei oferite de către unitatea de învăţământ | Atestat | termen: maximum 30 de zile de la emiterea Hotărârii Consiliului ARACIP |
P/VP | CS | CJ | Hotărârea Consiliului ARACIP de aprobare a Raportul de evaluare externă a calităţii | 21. Realizarea documentaţiei administrative pentru autorizare/neautorizare sau acreditare/ neacreditare şi transmiterea acesteia către Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului | - Documentaţie administrativă (proiect de ordin al ministrului educaţiei) | termen: maximum 15 zile de la emiterea Hotărârii Consiliului ARACIP |
P/VP | SDA | EZ CJ | Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului | 22. Primirea ordinului ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului şi comunicarea acestuia către organizaţia furnizoare de educaţie şi inspectoratul şcolar judeţean | Ordinul ministrului, comunicat | format electronic şi hârtie (document original) |
P/VP | SDA | EZ | Raport de evaluare externă a calităţii, aprobat | 23. Publicarea pe site-ul ARACIP a Raportului de evaluare externă a calităţii îmbunătăţirea procesului de evaluare externă de către ARACIP pe baza fişelor de evaluare completate | Raport de evaluare externă a calităţii, postat | termen: maximum 60 de zile de la emiterea Hotărârii Consiliului ARACIP |