Document embed

INSTRUCŢIUNI din 25 mai 2015 privind efectuarea stagiilor de practică pe timpul studiilor universitare în unităţi ale Serviciului Român de Informaţii

CAPITOLUL I: Dispoziţii generale

Art. 1

Prezentele instrucţiuni reglementează relaţiile care se stabilesc între părţile interesate în efectuarea stagiilor de practică prevăzute de lege pentru studenţii înmatriculaţi la studii universitare de licenţă sau master în cadrul instituţiilor de învăţământ superior publice şi private acreditate sau autorizate să funcţioneze provizoriu în România, în unităţi ale Serviciului Român de Informaţii, denumit în continuare Serviciul.

Art. 2

În sensul prezentelor instrucţiuni, termenii şi noţiunile folosite au următoarele semnificaţii:

a)organizator de practică - instituţie de învăţământ superior acreditată sau autorizată să funcţioneze provizoriu, care a încheiat un acord de parteneriat cu partenerul de practică şi o convenţie cu partenerul de practică şi practicantul;

b)partener de practică - unitate a Serviciului desemnată de adjunctul directorului care îl coordonează activitatea să încheie un acord de parteneriat cu organizatorul de practică şi o convenţie cu organizatorul de practică şi cu practicantul;

c)acord de parteneriat - document încheiat între partenerul de practică şi organizatorul de practică, care stabileşte termenii şi condiţiile generale ale efectuării stagiului de practică la partenerul de practică;

d)convenţie-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă/master - document încheiat între organizatorul de practică, partenerul de practică şi practicant, care stabileşte obligaţiile părţilor pe perioada stagiului de practică, denumită Convenţie;

e)practicant - student înmatriculat la studii universitare de licenţă sau master nominalizat de către organizatorul de practică să efectueze stagiul de practică la partenerul de practică;

f)îndrumător de practică - persoană desemnată de partenerul de practică pentru monitorizarea activităţii practicantului şi acordarea de sprijin în dobândirea competenţelor profesionale planificate pentru perioada stagiului de practică;

g)cadru didactic supervizor - persoană desemnată de organizatorul de practică pentru planificarea, organizarea şi supravegherea desfăşurării stagiului de practică;

h)stagiu de practică - activitate desfăşurată de practicant, în conformitate cu planul de învăţământ, care are drept scop dobândirea competenţelor profesionale planificate;

i)portofoliu de practică - document ataşat Convenţiei, care cuprinde obiectivele educaţionale, competenţele obţinute prin stagiul de practică, precum şi modalităţile de derulare a stagiului de practică;

j)raport de practică - document întocmit de către îndrumătorul de practică la finalul stagiului de practică, pe baza evaluării nivelului de pregătire profesională dobândită;

k)notă de evaluare - document întocmit de cadrul didactic supervizor, pe baza raportului de practică, prin care se evaluează nivelul competenţelor dobândite de practicant pe perioada stagiului de practică;

l)proiect de practică - document elaborat de practicant, care stă la baza evaluării la finalul stagiului de practică;

m)caiet de practică - document în care practicantul consemnează cunoştinţele acumulate pe parcursul stagiului de practică;

n)credit de studiu transferabil - valoare numerică alocată unor unităţi de cursuri şi altor activităţi didactice, prin care se apreciază, în medie, cantitatea de muncă, sub toate aspectele ei, efectuată de student pentru însuşirea unei discipline.

Art. 3

(1)Stagiile de practică se efectuează în baza acordului de parteneriat încheiat între partenerul de practică şi organizatorul de practică, precum şi în conformitate cu Convenţia încheiată între organizatorul de practică, partenerul de practică şi practicant.

(2)Acordul de parteneriat şi Convenţia se încheie cu respectarea cerinţelor minime de conţinut ale modelelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2.

(3)În scopul atingerii obiectivelor şi desfăşurării în bune condiţii a stagiului de practică, părţile semnatare ale documentelor de practică menţionate la alin. (1) pot include şi alte Clauze faţă de cele prevăzute în modele, cu luarea în considerare a normelor sub incidenţa cărora intră activitatea de securitate naţională.

(4)Acordurile de parteneriat şi convenţiile încheiate de unităţile Serviciului se înregistrează şi se depun la structurile de secretariat ale acestora şi se transmit, în copie, la Direcţia juridică.

CAPITOLUL II: Efectuarea stagiilor de practică în unităţile Serviciului

Art. 4

Activităţile de practică urmăresc atingerea următoarelor obiective generale:

a)instruirea practicanţilor pe domenii de interes stabilite prin convenţiile de practică;

b)însuşirea unor deprinderi de lucru specifice activităţilor desfăşurate în cadrul partenerului de practică;

c)familiarizarea practicanţilor cu activităţile desfăşurate de partenerul de practică, în domeniul de interes al acestora;

d)aprofundarea cunoştinţelor obţinute în cadrul materiilor de studiu din planurile de învăţământ aferente fiecărui an;

e)formarea abilităţilor practice;

f)dobândirea competenţelor profesionale conform portofoliului de practică.

Art. 5

Organizatorul de practică are următoarele obligaţii:

a)să organizeze o sesiune premergătoare stagiului de practică, în care să aducă la cunoştinţa studenţilor obiectivele şi durata stagiului, obligaţiile ce le revin pe perioada stagiului, datele de contact ale partenerului de practică, precum şi orice alte informaţii necesare efectuării în bune condiţii a stagiului de practică;

b)să stabilească în portofoliile de practică durata, perioada şi conţinutul practicii;

c)să desemneze cadrele didactice supervizoare şi să comunice partenerilor de practică datele de identitate şi de contact ale acestora;

d)să informeze partenerul de practică în legătură cu numărul practicanţilor ce vor efectua stagiul de practică şi cu datele de identificare ale acestora;

e)să precizeze în documentele de practică reguli privind evaluarea stagiului de practică, stabilite în acord cu obiectivele de pregătire propuse;

f)să instruiască practicanţii cu privire la reglementările legale privind protecţia informaţiilor clasificate, precum şi la consecinţele nerespectării lor.

Art. 6

Partenerul de practică are următoarele obligaţii:

a)să asigure practicanţilor mijloacele logistice, tehnice şi tehnologice necesare pentru dobândirea competenţelor precizate în portofoliul de practică;

b)să desemneze personal specializat care să coordoneze şi să participe la evaluarea desfăşurării stagiilor de practică;

c)să asigure condiţiile necesare desfăşurării stagiilor de practică;

d)să desemneze din rândul personalului propriu un îndrumător de practică;

e)să informeze organizatorul de practică înainte de începerea stagiului de practică în legătură cu numărul de locuri disponibile, locul de desfăşurare şi orarul stagiului de practică pentru fiecare practicant;

f)să instruiască practicanţii cu privire la normele de securitate şi sănătate în muncă, apărare împotriva incendiilor şi protecţie civilă specifice activităţilor pe care le vor desfăşura, precum şi la consecinţele nerespectării lor;

g)să efectueze un instructaj specific cu privire la securitatea informaţiilor clasificate şi la consecinţele nerespectării cadrului normativ în materie;

h)să ţină evidenţa documentelor de practică şi să monitorizeze gestionarea acestora în timpul desfăşurării stagiilor de practică, împreună cu organizatorul de practică;

i)să înregistreze prezenţa la activitate a practicanţilor şi să semnaleze organizatorului de practică eventualele abateri;

j)să ofere practicanţilor posibilitatea să îşi urmărească portofoliul de practică, asigurându-le mijloacele şi modalităţile necesare;

k)să furnizeze organizatorului de practică documentele de evaluare a stagiului de practică desfăşurat de fiecare practicant, întocmite potrivit procedurii de evaluare stabilite în Convenţie;

l)să analizeze, la terminarea stagiului, modul de organizare şi desfăşurare a activităţii de practică şi să aducă la cunoştinţa practicantului rezultatul evaluării, în termen de 3 zile lucrătoare de la finalizarea stagiului de practică.

Art. 7

Accesul practicanţilor la informaţiile partenerului de practică se realizează cu respectarea cadrului legal aplicabil, conform principiului "nevoii de a cunoaşte".

Art. 8

(1)Obligaţiile îndrumătorului de practică se stabilesc de către partenerul de practică.

(2)În funcţie de obiectivele educaţionale prevăzute în portofoliile de practică, îndrumătorul de practică poate solicita conducătorului partenerului de practică sprijinul diferitelor structuri aflate în subordinea acestuia, pentru desfăşurarea în bune condiţii a stagiilor de practică, cu respectarea dispoziţiilor legale şi regulamentare.

Art. 9

Pe parcursul derulării stagiilor de practică, îndrumătorul de practică urmăreşte realizarea obiectivelor stabilite de organizatorul de practică.

Art. 10

(1)La finalul desfăşurării stagiului de practică, îndrumătorul de practică elaborează rapoartele de practică, acestea fiind supuse aprobării conducătorului partenerului de practică.

(2)În cadrul rapoartelor de practică, îndrumătorul de practică evaluează nivelul de cunoştinţe, abilităţi şi competenţe dobândite de practicanţi, cu luarea în considerare a proiectelor de practică, precum şi a modului de asumare de către practicanţi a obligaţiilor din Convenţie.

(3)Îndrumătorul de practică aduce la cunoştinţa practicanţilor rezultatul evaluării şi furnizează organizatorului de practică documentele de evaluare cu privire la stagiul de practică.

(4)Pe baza proiectelor de practică realizate şi cu luarea în considerare a rapoartelor de practică aprobate, cadrul didactic supervizor întocmeşte notele de evaluare, pe care le aduce la cunoştinţa conducătorului organizatorului de practică.

(5)Rapoartele de practică şi notele de evaluare se întocmesc individual, pentru fiecare practicant.

Art. 11

Practicanţii au următoarele obligaţii:

a)cu 20 de zile lucrătoare înainte de începerea stagiului de practică, să prezinte partenerului de practică copia actului de identitate, curriculumul vitae şi declaraţia pe propria răspundere, completata potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3;

b)să desfăşoare activităţi conform portofoliului de practică, respectând durata şi perioada impuse de organizatorul de practică;

c)să respecte reglementările legale ce vizează protecţia informaţiilor clasificate, normele de securitate şi sănătate în muncă, apărare împotriva incendiilor şi protecţie civilă specifice activităţii desfăşurate, precum şi regulile stabilite în Convenţie;

d)să fie prezenţi la activităţile de practică conform programului stabilit prin Convenţie;

e)să întocmească şi să susţină proiectul de practică.

CAPITOLUL III: Dispoziţii finale

Art. 12

(1)Solicitările privind înscrierea la stagiile de practică se pot transmite la adresa de e-mail a Serviciului, cu cel puţin 90 de zile înainte de data începerii stagiilor de practică.

(2)Acordurile şi convenţiile se încheie cu cel puţin 30 de zile înainte de data începerii stagiilor de practică.

Art. 13

Schimbarea termenilor şi condiţiilor de practică pe timpul stagiilor de practică se poate face numai prin efectul încheierii unor acte adiţionale la Convenţia şi, după caz, la acordul de practică.

Art. 14

(1)Pentru eficienţa comunicării, partenerul de practică şi organizatorul de practică stabilesc puncte de informare şi desemnează persoane de contact accesibile îndrumătorilor de practică, cadrelor didactice supervizoare şi practicanţilor.

(2)Corespondenţa dintre partenerul de practică şi organizatorul de practică cu privire la planificarea, organizarea şi supravegherea desfăşurării stagiilor de practică se poartă între îndrumătorul de practică şi cadrul didactic supervizor, cu aprobarea conducătorilor structurilor reprezentate.

Art. 15

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele instrucţiuni.

-****-

ANEXA nr. 1: ACORD DE PARTENERIAT

- Model -

Nesecret

ROMÂNIA

...............

(instituţia de învăţământ superior organizatoare de practică)

ROMÂNIA

SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII

UM ...............

(partener de practică)

Nr. ........ din ...............

Între:

Instituţia de învăţământ superior ..............., cu sediul în ..............., tel. ......, fax ........, e-mail ..........., reprezentată prin ..............., în calitate de ..............., denumită în continuare organizator de practică, şi unitatea din cadrul Serviciului Român de Informaţii ..............., cu sediul în ............... tel. ......., fax ......., e-mail ............, reprezentată prin ..............., în calitate de ..............., denumită în continuare partener de practică, s-a încheiat prezentul Acord/Contract de parteneriat stabilindu-se următoarele:

Art. 1: Obiectul Acordului/Contractului de parteneriat

(1)În baza dispoziţiilor Legii nr. 258/2007 privind practica elevilor şi studenţilor, cu completările ulterioare, părţile convin să colaboreze în vederea asigurării bazei de practică pentru verificarea aplicabilităţii competenţelor profesionale dobândite de către student/masterand, denumit în continuare practicant, în cadrul programului de instruire.

(2)Stagiul de practică este efectuat de practicant în vederea dobândirii competenţelor profesionale menţionate în portofoliul de practică, care face parte integrantă din Convenţia-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă/master, denumită în continuare Convenţie.

Art. 2: Durata şi perioada stagiului de practică

(1)Stagiul de practică va avea durata de ............... .

(2)Perioada desfăşurării stagiului de practică este de la ............... (zi/lună/an) până la ............... (zi/lună/an).

(3)Vor beneficia de stagiul de practică prevăzut la alin. (2) un număr de ............... practicanţi.