Obiectivul/Direcţia de acţiune | Rezultat | Indicatori | Termen | Responsabil | Bugetul estimat (mii lei) |
I.1. Modificarea statutului Arhivelor Naţionale | | | | | 225.974 |
1.1. Iniţierea şi promovarea unui proiect de lege a Arhivelor [care să stabilească statut de Agenţie naţională, buget distinct, stabilirea unei structuri eficiente la nivel central (regional) şi judeţean, soluţii de finanţare diversificată etc.] | Proiect de lege a Arhivelor, iniţiat şi promovat de Arhivele Naţionale, prin Ministerul Afacerilor Interne Proiect de act normativ privind structura organizatorică a Arhivelor Naţionale, iniţiat şi promovat de Arhivele Naţionale prin Ministerul Afacerilor Interne: - structură specializată pe accesarea fondurilor europene constituită; - structură specializată de documentare şi organizare a aniversărilor naţionale şi locale constituită; - structuri IT constituite la nivel central şi local, inclusiv în vederea exercitării rolului de agregator naţional pentru componenta arhivistică a Europeana; - structuri distincte de asistenţă şi analiză, respectiv de control, constituite; - structuri de preluare, prelucrare şi conservare a FAN individualizate în schema de organizare a ANR constituite; - structură de cercetare ştiinţifică în domeniul arhivistic şi al ştiinţelor conexe constituită; - structură de educaţie şi promovare a imaginii instituţiei; - structură internă de perfecţionare profesională a personalului de specialitate din ANR constituită. Proiect de act normativ privind statutul personalului de specialitate din Arhivele Naţionale, iniţiat şi promovat de ANR prin MAI | Număr de solicitări din partea instituţiilor administraţiei centrale şi locale soluţionate Număr de solicitări provenite din mediul socio-economic şi cultural soluţionate Număr de instituţii publice controlate Cantitate de arhivă preluată, prelucrată şi dată în acces public Număr de proiecte cu finanţare extrabugetară, elaborate şi depuse | În perioada de implementare a strategiei, cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat anual pentru Ministerul Afacerilor Interne 5 luni de la adoptarea legii | MAI ANR | |
1.2. Crearea unui Consiliu Naţional al Arhivelor, cu caracter interministerial pentru elaborarea politicilor arhivistice cu impact naţional | Consiliu Naţional al Arhivelor înfiinţat prin Legea Arhivelor sau act normativ distinct | Număr de documente şi decizii privind implementarea politicilor arhivistice cu impact naţional, elaborate | 5 luni de la adoptarea legii | MAI ANR | |
II.1. Specializarea şi concentrarea activităţii de control şi îndrumare la creatori şi deţinători | | | | | 0 |
1.1. Reorganizarea activităţii la nivel central şi local pe principiul specializării personalului pe principalele direcţii de activitate | Proiect de act normativ intern privind separarea atribuţiilor personalului pe principalele direcţii de activitate, redactat şi promovat | Număr de creatori şi deţinători de documente luaţi în evidenţă, monitorizaţi şi controlaţi, la nivel naţional | 30.05.2015 | ANR | |
1.2. Concentrarea activităţii ANR pe îndrumarea şi controlul creatorilor şi deţinătorilor de arhivă din sectorul public | Proiect de act normativ privind îndrumarea şi controlul activităţii creatorilor şi deţinătorilor de arhivă din domeniul public, redactat şi promovat | Număr de instituţii publice controlate anual/procent din total | 5 luni de la adoptarea legii | MAI ANR | |
II.2. Îmbunătăţirea accesului la cercetarea documentelor | | | | | 11.140 |
2.1. Iniţierea şi promovarea unui proiect de act normativ pentru asigurarea accesului la cercetare, în condiţii unitare, la toţi creatorii şi deţinătorii de documente din domeniul public | Proiect de act normativ privind asigurarea accesului unitar la cercetare la toţi creatorii şi deţinătorii din domeniul public, redactat şi promovat | Număr de cetăţeni beneficiari ai informaţiei din arhive | 5 luni de la adoptarea legii | MAI ANR | |
2.2. Amenajarea adecvată a sălilor de studiu şi a birourilor de relaţii cu publicul de la sediile Arhivelor Naţionale | Acces la informaţie şi la cultură îmbunătăţit pentru toate categoriile de utilizatori | Număr de săli de studiu şi de birouri de relaţii cu publicul zugrăvite, igienizate, dotate cu mobilier nou Număr de terminale de acces la internet | 2015-2021 | MAI ANR | 10.050 |
2.3. Iniţierea şi promovarea unor proiecte de acte normative privind declasificarea documentelor aflate în depozitele Arhivelor Naţionale | Proiect/Proiecte de act/acte normativ/normative privind declasificarea documentelor din FAN, redactat/redactate şi promovat/promovate | Număr de acte normative promovate Cantitatea de documente puse în cercetare | 31.12.2015 | MAI ANR | |
2.4. Refacerea şi dotarea bibliotecilor documentare la toate structurile Arhivelor Naţionale şi angajarea cu personal de specialitate | Servicii de informare îmbunătăţite pentru personalul Arhivelor şi utilizatorii serviciilor ANR | Număr de biblioteci documentare reorganizate, dotate cu rafturi şi condiţii adecvate de păstrare Număr de publicaţii achiziţionate Număr de personal de specialitate angajat/instruit | În perioada de implementare a strategiei, angajarea personalului realizându-se cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat anual pentru MAI | MAI ANR | 1.080 |
2.5. Reglementarea copyrightului în domeniul arhivelor şi efectuarea demersurilor pentru elaborarea sau completarea actelor normative în acest sens | Studiu privind specificul copyrightului în arhive realizat Reducerea/Eliminarea folosirii abuzive a documentelor din administrarea ANR Proiect de act normativ pentru completarea legislaţiei actuale cu prevederi privind copyrightul documentelor de arhivă, iniţiat şi promovat de ANR | Număr de documente deţinute de ANR publicate/folosite pentru elaborarea de lucrări de specialitate | 30.04.2017 | MAI ANR | |
II.3. Valorificarea informaţiilor din documente în scopuri ştiinţifice şi educative | | | | | 5.801 |
3.1. Organizarea unui compartiment specializat pentru realizarea de expoziţii care să pună în valoare tezaurul documentar şi tradiţia practicii arhivistice româneşti | Compartiment organizat | Număr de expoziţii şi manifestări culturale organizate Număr de vizitatori Număr de articole despre evenimentele organizate publicate în presa centrală şi locală | 2017-2021 Organizarea compartimentului realizată în perioada de implementare a strategiei, cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat anual pentru MAI | ANR | 1.090 |
3.2. Organizarea unui compartiment de editură pentru asigurarea publicării ritmice a Revistei Arhivelor, Buletinului de informare şi documentare arhivistică, anuarelor structurilor teritoriale şi altor publicaţii de specialitate | Compartiment de editură organizat | Număr de titluri publicate Număr de beneficiari ai publicaţiilor ANR | În perioada de implementare a strategiei, organizarea compartimentului realizându-se în perioada de implementare a strategiei, cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat anual pentru MAI | ANR | 3.072 |
3.3. Încheierea de parteneriate cu instituţii din mediul ştiinţific, cultural, administrativ, mass-media în scopul promovării instituţiei şi punerii în valoare a tezaurului arhivistic | Vizibilitate socială mai mare a instituţiei Arhivelor Naţionale, a activităţilor sale şi a serviciilor publice pe care le oferă | Număr de parteneriate încheiate | 2015-2021 | ANR | |
3.4. Construirea unui portal web al AN şi site-uri web pentru fiecare structură teritorială a ANR | Asigurarea dreptului de acces la informaţie promptă şi de calitate pentru toţi utilizatorii serviciilor Arhivelor Naţionale Creşterea transparenţei instituţionale | Număr de site-uri web funcţionale | 31.12.2015 | MAI ANR | 23 |
3.5. Elaborarea de documentaţii şi organizarea de acţiuni în sprijinul autorităţilor publice în vederea organizării aniversărilor naţionale şi locale | Plan de acţiune privind activitatea ANR în domeniul sprijinirii autorităţilor publice în vederea organizării aniversărilor naţionale şi locale, redactat şi promovat/adoptat Structură specializată, constituită prin act normativ | Număr de acţiuni aniversative organizate la nivel naţional şi local cu sprijinul ANR | 2015-2021 Organizarea structurii realizate în perioada de implementare a strategiei, cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat anual pentru Ministerul Afacerilor Interne | ANR | 2.515 |
3.6. Constituirea unui compartiment educativ şi de promovare | Structură specializată, constituită prin act normativ | Număr de acţiuni educative organizate Număr de acţiuni de promovare a instituţiei | În perioada de implementare a strategiei, organizarea structurii realizându-se cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat anual pentru Ministerul Afacerilor Interne | | |
3.7. Constituirea unui compartiment de cercetare şi metodologii arhivistice | Structură specializată, constituită prin act normativ | Număr de studii de specialitate publicate Număr de metodologii elaborate | În perioada de implementare a strategiei, organizarea structurii realizându-se cu încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat pentru Ministerul Afacerilor Interne | | |
III.1. Creşterea capacităţii de depozitare a Arhivelor Naţionale | | | | | 253.800 |
1.1. Elaborarea unui studiu privind introducerea unor criterii riguroase pentru stabilirea apartenenţei documentelor la FAN | Criterii privind apartenenţa la FAN stabilite | Studiu redactat şi publicat | 31.12.2015 | ANR | |
1.2. Întocmirea unei metodologii în vederea stabilirii şi actualizării periodice a raportului dintre cantitatea de documente de la creatori şi spaţiul disponibil din depozitele Arhivelor Naţionale | Raportul dintre cantitatea de documente de la creatori şi spaţiul disponibil din depozitele ANR, stabilit | Metodologia privind stabilirea şi actualizarea periodică a raportului dintre cantitatea de documente de la creatori şi spaţiul disponibil din depozitele ANR, redactată şi adoptată | 30.04.2017 | ANR | |
1.3. Construirea/Amenajarea de noi depozite ale Arhivelor Naţionale, în ordinea priorităţilor şi finalizarea investiţiilor aflate în derulare | Protecţia corespunzătoare a FAN, conform obligaţiilor legale ale ANR | Număr de depozite nou construite Număr de investiţii aflate în derulare finalizate Număr de depozite amenajate/modernizate | 2015-2021 | MAI ANR | 199.800 |
1.4. Construirea depozitului central al Arhivelor Naţionale | Sediu ANR construit | Metri liniari de arhivă păstraţi în condiţii adecvate | 2015-2021 | MAI ANR | 54.000 |
III.2. Îmbunătăţirea condiţiilor de păstrare şi conservare a documentelor din depozitele Arhivelor Naţionale | | | | | 322.270 |
2.1. Reparaţii capitale, reparaţii curente şi dotările aferente pentru toate imobilele ANR, în ordinea priorităţilor | Imobile ANR reparate capital şi modernizate Dotări realizate | Număr de imobile reparate capital şi modernizate Număr de reparaţii curente executate Număr de echipamente achiziţionate şi instalate Metri liniari de documente păstrate conform prevederilor din legislaţia în vigoare | 2015-2021 | MAI ANR | 321.450 |
2.2. Amenajarea de spaţii şi dotări speciale pentru arhivele tehnice şi de înregistrare | Spaţii de păstrare amenajate Dotări speciale specifice arhivelor tehnice şi de înregistrare realizate | Număr de documente tehnice şi de înregistrare colectate, prelucrate, conservate şi date în cercetare | 2016 | MAI ANR | 820 |
III.3. Aducerea documentelor în stare corespunzătoare de conservare | | | | | 13.558 |
3.1. Înfiinţarea de laboratoare de restaurare la nivelul structurilor Arhivelor Naţionale şi încadrarea lor cu personal de specialitate | Laboratoare de restaurare înfiinţate la nivelul structurilor ANR | Număr de documente restaurate şi conservate la nivel naţional Număr de personal instruit | 2016-2020 | MAI ANR | 7.158 |
3.2. Dotarea cu echipamente specifice a laboratoarelor existente | Echipamente specifice pentru restaurarea-conservarea documentelor achiziţionate | Număr de echipamente specifice achiziţionate | 2016-2021 | MAI ANR | 6.400 |
III.4. Asigurarea documentelor din FAN pe bază de microfilme | | | | | 3.840 |
4.1. Actualizarea Programului naţional de microfilmare de asigurare | Programul naţional de microfilmare de asigurare redactat şi aprobat | Număr de documente FAN microfilmate | 30.04.2016 | ANR | 0 |
4.2. Înfiinţarea de laboratoare zonale de microfilmare de asigurare | Laboratoare zonale de microfilmare înfiinţate | Număr de laboratoare de microfilmare înfiinţate | 2016-2021 | MAI ANR | 3.030 |
4.3. Dotarea cu echipamente specifice a laboratoarelor existente | Echipamente specifice asigurate pentru laboratoarele de microfilmare | Număr de echipamente de microfilmare asigurate | 31.12.2016 | MAI ANR | 810 |
III.5. Protecţia specială a documentelor din Fondul Arhivistic Naţional | | | | | 57.785 |
5.1. Dotarea tuturor spaţiilor Arhivelor Naţionale cu instalaţii de supraveghere şi antiefracţie | Instalaţii de supraveghere şi antiefracţie achiziţionate şi instalate | Număr de instalaţii de supraveghere şi antiefracţie achiziţionate şi instalate Metri liniari de arhivă protejată | 2016-2018 | MAI ANR | 3.785 |
5.2. Dotarea depozitelor cu sisteme de alarmare şi stingere automată a incendiilor | Sisteme de alarmare şi stingere automată a incendiilor achiziţionate şi instalate | Număr de sisteme de alarmare şi stingere automată a incendiilor achiziţionate şi instalate Metri liniari de arhivă protejată | 2019-2021 | MAI ANR | 54.000 |
5.3. Asigurarea permanentă a pazei militarizate a obiectivelor | Planuri de pază militarizată a depozitelor redactate, aprobate şi aplicate, în colaborare cu IGJR | Număr de planuri redactate, aprobate şi aplicate, în colaborare cu IGJR Metri liniari de arhivă protejată | 31.12.2016 | MAI ANR | |
5.4. Întocmirea de planuri de intervenţie la dezastre şi de evacuare realiste, adecvate arhivelor şi după modele europene | Plan naţional de intervenţie la dezastru şi de evacuare a documentelor de arhivă, redactat, aprobat şi aplicat, în colaborare cu IGSU | Metri liniari de arhivă asigurată | 31.12.2016 | MAI ANR | |
IV.1. Gestionarea documentelor pe suport electronic din Fondul Arhivistic Naţional | | | | | 18.073 |
1.1. Întocmirea unui program pentru administrarea şi gestionarea documentelor pe suport electronic din FAN | Program pentru administrarea documentelor pe suport electronic din FAN, redactat şi aprobat | Număr de documente administrate în sistem electronic Număr de proceduri de aliniere a practicilor româneşti în domeniul arhivelor electronice cu cerinţele funcţionale din Uniunea Europeană întocmite | 31.12.2017 | MAI ANR | |
1.2. Perfecţionarea pregătirii personalului Arhivelor Naţionale pentru utilizarea aplicaţiilor IT | Program de pregătire a personalului ANR pentru utilizarea aplicaţiilor IT, redactat şi promovat | Număr de angajaţi ai ANR instruiţi | 31.12.2017 | ANR | 315 |
1.3. Asigurarea cu personal de specialitate şi dotarea cu echipamente specifice IT a structurilor Arhivelor Naţionale | Întărirea capacităţilor materiale şi organizatorice ale ANR de a controla, prelua de la creatori/deţinători şi de a gestiona ulterior documentele electronice care fac parte din FAN Crearea capacităţilor tehnice care să permită ANR să administreze aplicaţii informatice cu specific arhivistic | Număr de structuri ANR dotate cu echipamente IT Număr de personal specializat IT angajat la structurile ANR | Organizarea compartimentului realizată în perioada de implementare a strategiei cu încadrarea numărului maxim de posturi aprobat pentru Ministerul Afacerilor Interne | MAI ANR | 17.728 |
1.4. Constituirea infrastructurii administrative şi tehnice necesare pentru ca ANR să poată funcţiona ca agregator naţional în domeniul arhivistic al programului "Europeana" (prin APEx) | Infrastructură administrativă şi tehnică pentru agregatorul naţional Europeană - APEx, creată şi pusă în funcţiune | Compartiment constituit în cadrul structurii centrale de IT a ANR Site web actualizat conform cerinţelor tehnice pentru îndeplinirea criteriilor Europeana Digital Library | Organizarea compartimentului realizată în perioada de implementare a strategiei cu încadrarea numărului maxim de posturi aprobat pentru Ministerul Afacerilor Interne | MAI ANR | 30 |
1.5. Elaborarea şi punerea în practică a Programului de digitizare al ANR | Programul ANR de digitizare, redactat, promovat şi aprobat | Număr de utilizatori interni şi externi ai site-urilor ANR Număr de documente din FAN digitizate | 30.06.2017 | ANR | |
V.1. Completarea FAN cu informaţii referitoare la istoria românilor din documente aflate în arhivele altor state | | | | | 2.700 |
1.1. Întocmirea unui Program naţional de completare a informaţiilor privind istoria românilor cu documente din arhive străine | Program naţional de completare a informaţiilor privind istoria românilor cu documente din arhivele străine, redactat şi promovat | Număr de file de documente copiate în arhive străine şi integrate în FAN | 31.12.2016 | ANR | |
1.2. Încheierea unui parteneriat cu MAE/ICR în vederea creării de misiuni arhivistice permanente în centrele arhivistice de interes | Parteneriat negociat şi încheiat | Număr de misiuni arhivistice constituite | 30.06.2017 | MAI ANR | |
1.3. Colectarea informaţiilor şi punerea lor în circuitul ştiinţific | Program de colectare a informaţiilor din arhivele străine şi de punerea lor în circuitul ştiinţific, redactat şi promovat Acces la informaţia cu relevanţă naţională îmbunătăţit pentru specialişti şi alţi utilizatori | Număr de file/document aduse în arhivele româneşti şi puse în circuitul ştiinţific | 2018-2021 | ANR | |
V.2. Ridicarea gradului de participare a Arhivelor Naţionale la activităţile organismelor internaţionale de profil | | | | | 300 |
2.1. Asigurarea calităţii de membru permanent în organismele europene şi internaţionale de profil | Corelarea practicii şi ştiinţei arhivistice româneşti cu cele internaţionale, îndeosebi cele din interiorul Uniunii Europene | Numărul şi ritmicitatea prezenţelor la reuniunile organismelor internaţionale de profil | 2015-2021 | MAI ANR | |
2.2. Ridicarea gradului de participare a arhiviştilor români la activitatea la manifestări internaţionale şi în paginile publicaţiilor de peste hotare | Creşterea vizibilităţii ANR în mediile de specialitate internaţionale Facilitarea procesului de participare a ANR la deciziile arhivistice europene cu impact asupra mediului socio-economic intern | Numărul de prezenţe la manifestări ştiinţifice internaţionale Numărul de prezenţe în publicaţii internaţionale de specialitate | 2015-2021 | MAI ANR | |
2.3. Întocmirea şi difuzarea de materiale de informare privind problemele actuale ale arhivisticii internaţionale | Materiale de informare privind problemele actuale ale arhivisticii internaţionale, redactate şi difuzate | Număr de materiale elaborate şi difuzate Număr de beneficiari interni şi externi ai documentaţiei întocmite | 2015-2021 | ANR | |