NORME TEHNICE din 28 iulie 2014 privind procedura de întocmire a formalităţilor vamale pentru trimiterile transportate prin serviciile de curierat rapid
CAPITOLUL 1: A. Dispoziţii generale
Art. 1
(1)Prevederile prezentelor norme tehnice sunt aplicabile pentru toate trimiterile transportate prin serviciile de curierat rapid care se prezintă la birourile vamale de frontieră şi de interior, trimiteri care sunt supuse vămuirii şi sunt expediate potrivit reglementărilor poştale internaţionale şi naţionale în materie.
(2)În sensul alin. (1), prin servicii de curierat rapid se înţelege fie servicii poştale express, fie servicii livrare specială, aşa cum acestea sunt definite în anexa nr. 1 la Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Reglementare în Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei nr. 2.858/2007 privind regimul de autorizare generală pentru furnizarea serviciilor poştale, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 2
Trimiterile transportate prin serviciile de curierat rapid sunt grupate separat de celelalte categorii de trimiteri şi poartă menţiunea "Express".
Art. 3
În aplicarea prezentelor norme tehnice, titularii autorizaţiilor de comisionar în vamă care desfăşoară activităţi de curierat rapid au următoarele obligaţii:
a)să deţină avizele/autorizaţiile reglementate de legislaţia specifică din domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;
b)să încheie cu Agenţia Naţională de Administrare Fiscală - Direcţia Generală a Vămilor protocoale de colaborare privind combaterea încălcării legislaţiei vamale;
c)să prezinte biroului vamal conform prevederilor art. 184a (2) şi art. 592b (1) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar, în cazul în care acesta este primul birou vamal de intrare în Comunitate, aşa cum acesta este definit la art. 4 pct. 4a din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului vamal comunitar, sau este biroul vamal competent la ieşirea din Comunitate, aşa cum acesta este definit la art. 4 pct. 4d din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului, documentele de transport însoţitoare ale bunurilor în scopul efectuării analizei de risc comunitare;
d)în cazurile prevăzute la art. 184a (5) şi art. 592b (2) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei termenul de prezentare a documentelor de transport însoţitoare ale bunurilor este de minimum 4 ore înainte de sosirea/expedierea trimiterilor;
e)în cazul în care biroul vamal din România nu este primul birou vamal de intrare în Comunitate în vederea realizării analizei de risc naţionale, documentele necesar a fi prezentate, precum şi termenele în care acestea vor fi prezentate sunt identice cu cele prevăzute la lit. d). Transmiterea acestor documente se efectuează pe cale electronică sau, în lipsa disponibilităţii acesteia, prin fax;
f)să constituie, în mod anticipat, un depozit bănesc din care să efectueze plata integrală a drepturilor de import, precum şi a altor taxe şi impozite datorate la importul bunurilor, în favoarea biroului vamal;
g)să alimenteze în avans depozitul bănesc constituit anticipat, pe bază de ordine de plată prezentate lucrătorului vamal din cadrul compartimentului financiar-contabil, astfel încât, în orice moment, suma din depozitul bănesc să fie o sumă acoperitoare a drepturilor de import, precum şi a altor taxe şi impozite datorate la importul bunurilor care fac obiectul formalităţilor vamale.
CAPITOLUL 2: B. Înregistrarea la birourile vamale de frontieră şi de interior a trimiterilor transportate prin serviciile de curierat rapid
Art. 4
(1)Trimiterile care intră sau ies din România, transportate prin serviciile de curierat rapid şi care sunt supuse formalităţilor vamale, se înscriu de către autoritatea vamală în Registrul simplificat de evidenţă pentru bunurile transportate prin servicii de curierat rapid, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 1. Instrucţiunile de completare a acestui registru sunt prevăzute în anexa nr. 2. Pentru intrarea şi ieşirea în/din ţară se utilizează registre separate.
(2)Când evidenţa se realizează electronic, situaţiile zilnice - conţinând aceleaşi date ca şi registrul prevăzut la alin. (1), tipărite la imprimantă, vor fi clasate în dosare care vor avea caracter de regim special, arhivându-se conform normelor de arhivare, respectiv numerotare, şnuruire, proces-verbal pe ultima filă etc., la sfârşitul fiecărei luni.
Art. 5
Operatorii economici care desfăşoară servicii de curierat rapid:
a)realizează, pe baza informaţiilor deţinute anterior momentului prezentării efective la biroul vamal a trimiterilor, preselecţia acestora în funcţie de următoarele date: numărul total al trimiterilor aferent fiecărui transport, expeditorul, destinatarul, felul bunurilor, numărul coletelor, valoarea, regimul vamal ce urmează a fi solicitat şi, după caz, calculul drepturilor datorate aferent fiecărei trimiteri sau fiecărui grupaj de trimiteri;
b)asigură realizarea unui flux operaţional al trimiterilor prin tratarea în mod distinct a trimiterilor destinate persoanelor fizice de cele destinate celorlalte categorii de persoane, menţionate la art. 4 pct. 1 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului.
CAPITOLUL 3: C. Îndeplinirea formalităţilor vamale pentru trimiterile transportate prin serviciile de curierat rapid
Art. 6
(1)Pentru trimiterile transportate prin serviciile de curierat rapid care necesită prezentarea unei autorizaţii speciale pentru vămuire în sensul art. 269 din Legea nr. 86/2006 privind Codul vamal al României, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi în cazul trimiterilor conţinând mărfuri pentru care se impun sau se solicită restituiri sau alte sume ori rambursarea drepturilor nu se aplică declararea verbală, indiferent de valoarea acestor trimiteri şi de persoanele cărora le sunt destinate, fiind necesară depunerea declaraţiei vamale în sistemul informatic de declarare a mărfurilor.
(2)În aplicarea prevederilor art. 225, 226 şi 229 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei, pentru trimiterile care fac obiectul plasării mărfurilor sub regimurile vamale de perfecţionare activă, perfecţionare pasivă, transformare sub control vamal, precum şi admitere temporară în cazul altor categorii de mărfuri decât cele menţionate la art. 229 din Regulamentului (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei nu se aplică declararea verbală, indiferent de valoarea acestor trimiteri şi de persoanele cărora le sunt destinate, fiind necesară depunerea declaraţiei vamale în sistemul informatic de declarare a mărfurilor.
Art. 7
Trimiterile transportate prin serviciile de curierat rapid, altele decât cele prevăzute la art. 6, se grupează la sosirea/expedierea în/din România în 4 categorii astfel:
a)trimiteri ce au fiecare valoarea mai mică sau egală cu 10 euro şi cărora li se aplică declararea verbală, fără alte formalităţi suplimentare, indiferent de persoanele cărora le sunt destinate;
b)trimiteri destinate persoanelor fizice ce au fiecare valoarea mai mare de 10 euro, inclusiv pe lot şi pe declarant, pentru care se întocmeşte Declaraţia vamală - curierat rapid, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3;
c)trimiteri destinate persoanelor, altele decât persoanele fizice, ce au fiecare valoarea cuprinsă între 10 euro şi 150 euro, inclusiv pe lot şi pe declarant, pentru care se întocmeşte Declaraţia vamală - curierat rapid, prevăzută la lit. b);
d)trimiteri destinate persoanelor, altele decât persoanele fizice, ce au fiecare valoarea mai mare de 150 euro, inclusiv pe lot şi pe declarant, şi pentru care se depune declaraţia vamală în sistemul informatic de declarare a mărfurilor.
Art. 8
Îndeplinirea formalităţilor vamale pentru categoriile de trimiteri prevăzute la art. 7 lit. b) şi c) se realizează prin parcurgerea următoarelor etape:
a)se înscriu informaţiile prevăzute la art. 5 lit. a) în Declaraţia vamală - curierat rapid, prevăzută la art. 7 lit. b). Instrucţiunile de completare a acestei declaraţii se regăsesc în anexa nr. 4;
b)se realizează joncţiunea declaraţiei vamale cu trimiterea;
c)se anexează la declaraţia vamală documentele necesare acordării regimului vamal pentru care se declară mărfurile;
d)în baza rezultatelor analizei de risc se ia decizia de control al trimiterii;
e)se verifică corectitudinea calculului drepturilor de import, precum şi a altor taxe şi impozite datorate la importul bunurilor;
f)se încasează drepturile de import, precum şi alte taxe şi impozite datorate la importul bunurilor şi se acordă liberul de vamă.
Art. 9
În fiecare zi se întocmeşte un borderou centralizator pentru toate declaraţiile vamale - curierat rapid depuse în ziua respectivă în cadrul procesului de vămuire, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 5. Instrucţiunile de completare şi circuitul acestui borderou sunt prevăzute în anexa nr. 6.
Art. 10
Îndeplinirea formalităţilor vamale pentru trimiterile prevăzute la art. 7 lit. a) şi d) se efectuează potrivit prevederilor Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului şi a Regulamentului (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.
Art. 11
Dispoziţiile prezentelor norme tehnice se completează cu prevederile Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului şi ale Regulamentului (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei, precum şi ale Legii nr. 86/1996, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Regulamentului de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 12
Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezentele norme tehnice.
-****-
ANEXA nr. 1: REGISTRUL simplificat de evidenţă pentru bunurile transportate prin servicii de curierat rapid

Nr. crt.

Data înregistrării (zi/lună/an)

Documentul de transport

Mijloc de transport

Destinatar

Nr. colete

Greutate

Felul bunurilor

Documentul de vămuire

Tipul

Numărul

Data

Tipul

Numărul

Data

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

             
             
             
             
             
             
             
             
             
ANEXA nr. 2: INSTRUCŢIUNI de completare a Registrului simplificat de evidenţă pentru bunurile transportate prin servicii de curierat rapid
CAPITOLUL I: Modul de completare
1.La coloana "Nr. crt." se dă număr în ordine cronologică fiecărui document în baza căruia se face înregistrarea;
2.La coloana "Data înregistrării (zi/lună/an)" se înscrie data intrării/ieşirii bunurilor în/din vamă;
3.La coloana "Documentul de transport" se înscrie documentul în baza căruia s-a făcut înregistrarea astfel:
3.1.- în subcoloana "Tipul" se înscrie documentul de transport, care poate fi:
a)lista cuprinzând sacii poştali sau coletele transportate prin mesagerie;
b)manifestul încărcăturii;
c)scrisoarea de trăsură internaţională, în cazul bunurilor transportate pe cale aeriană;
d)procesul-verbal de constatare, pentru bunurile constatate în plus faţă de documentele de transport;
3.2.- în subcoloana "Numărul" se înscrie numărul respectivului document de transport;
3.3.- în subcoloana "Data" se înscrie data la care a fost emis documentul de transport.
4.La coloana "Mijloc de transport" se înscrie numărul de înmatriculare a mijlocului de transport. În cazul transportului aerian se înscriu datele de identificare a zborului;
5.La coloana "Destinatar" se înscriu numele/denumirea şi CNP/EORI;
6.La coloana "Nr. colete" se înscriu felul coletului (sac, ladă, balot etc.) şi numărul acestora, respectiv mărcile şi numerele înscrise de expeditor pe colete pentru identificare, conform documentului de transport în baza căruia s-a făcut înregistrarea;
7.La coloana "Greutate" se înscrie greutatea brută sau netă a bunurilor, în baza datelor din documentul de transport. Atunci când bunurile se cântăresc, se înscrie cantitatea efectiv constatată. În cazul rectificărilor ulterioare ale greutăţii înscrise în declaraţiile vamale se rectifică în mod corespunzător şi registrul;
8.La coloana "Felul bunurilor" se înscrie denumirea bunurilor conform descrierii din documentul în baza căruia se face înregistrarea;
9.La coloana "Documentul de vămuire" se înscrie documentul pe baza căruia s-a realizat vămuirea astfel:
9.1.- în subcoloana "Tipul" se înscrie documentul de plasare a bunurilor sub un regim vamal, care poate fi:
a)declaraţia vamală;
b)declaraţie vamală-curierat rapid;
c)dacă este cazul, dispoziţiile legale în baza cărora s-a acordat scutire de la plata drepturilor de import, precum şi a altor taxe şi impozite datorate la importul bunurilor;
9.2.- în subcoloana "Numărul" se înscrie numărul documentului de plasare a bunurilor sub regim vamal;
9.3.- în subcoloana "Data" se înscrie data documentului de plasare a bunurilor sub regim vamal.
În cazul în care bunurile se încadrează în prevederile art. 642 şi următoarele din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările şi completările ulterioare, la această coloană se menţionează poziţia din Registrul de evidenţă a bunurilor devenite proprietatea statului la care bunurile au fost înscrise.
CAPITOLUL II: Modul de completare în situaţii particulare
Dacă bunurile înscrise la o poziţie din registru se vămuiesc la import/export sau se tranzitează în mai multe etape ori, din alte motive, este necesară divizarea, la coloana "Documentul de vămuire" se indică poziţia din registru, la care vor fi înscrise bunurile, astfel: "divizat poziţia nr. ....... din ...........". La poziţia la care urmează să se facă divizarea se indică, la coloana "Documentul de transport", poziţia de la care provin bunurile astfel: "vezi poziţia nr. ....... din .........". Cantităţile se înscriu separat, unele sub altele, pe partide ce urmează să fie vămuite sau tranzitate şi se totalizează. Totalul cantităţilor acestor partide trebuie să corespundă cu cantitatea totală divizată, înscrisă la poziţia iniţială din registru.
În coloana "Documentul de vămuire", în dreptul fiecărei partide se indică documentul vamal cu care a fost vămuită sau tranzitată acea partidă. Divizările se fac ori de câte ori se consideră necesar.
ANEXA nr. 3: DECLARAŢIE VAMALĂ - CURIERAT RAPID
*Nr. ......... din data de .....................
*Numărul şi data se completează de către agentul vamal, data fiind considerată data acceptării declaraţiei vamale.
A)Declararea trimiterii
1.Expeditor ..................., CNP/EORI ...............,
adresa ................................
2.Destinatar .................., CNP/EORI ...............,
adresa ................................
3.Partida de marfă este compusă din .......... colete, având greutatea de ........... kg.

4. Felul bunurilor

5. Clasificare tarifară

6. Cantitatea

7. Regimul vamal

    
8.Menţiuni speciale/documente prezentate ........................

9. Preţ de tranzacţie

10. Curs valutar

11. Valoare în vamă

   
12.Calculul impozitărilor:

Tipul taxei

Baza de calcul a impozitării

Procentul

Cuantumul

    

TOTAL:

 
13.Document de plată/garantare ..................
14.Reprezentantul ...........................

Numele ...............................

Prenumele ...........................

Semnătura şi ştampila

B)Spaţiul rezervat biroului vamal .....................
Decizia de control: |_| control documentar, |_| control fizic;
Data liberului de vamă

Felul bunurilor constatate la control vamal fizic

Cantitatea

Calculul impozitărilor

   

TOTAL:

 

Numele ...............................

Prenumele ...........................

Funcţia .....................

Semnătura şi ştampila

ANEXA nr. 4: INSTRUCŢIUNI de completare a formularului Declaraţie Vamală - Curierat Rapid
(1)Formularul se completează în 3 exemplare, cu următoarele destinaţii:
- exemplarul 1 - pentru destinatarul bunurilor care intră în ţară sau, după caz, pentru expeditorul bunurilor care ies din ţară;
- exemplarul 2 - pentru biroul vamal;
- exemplarul 3 - pentru comisionarul în vamă ce desfăşoară servicii de curierat rapid.
(2)Formularul se completează, se semnează şi se ştampilează de comisionarul în vamă pentru datele şi informaţiile din rubrica A.
Rubrica B a formularului se completează, se semnează şi se ştampilează de biroul vamal.
Numărul şi data declaraţiei vamale se completează de agentul vamal, astfel:
- numărul declaraţiei vamale de vămuire este cel înscris în coloana 0 a Registrului simplificat de evidenţă pentru bunurile transportate prin servicii de curierat rapid prevăzut la art. 4 din normele tehnice;
- data declaraţiei vamale de vămuire este cea înscrisă în coloana 1 a Registrului simplificat de evidenţă pentru bunurile transportate prin servicii de curierat rapid prevăzut la art. 4 din normele tehnice şi reprezintă data acceptării declaraţiei vamale.
(3)Rubrica A "Declararea trimiterii"
1.În cazul importului, la rubrica "Expeditor" se indică numele şi prenumele sau, după caz, denumirea companiei şi adresa completă ale ultimului expeditor al mărfurilor înainte de importul acestora în Comunitate.
În cazul exportului, la rubrica "Expeditor" se indică numele, prenumele şi CNP-ul sau după caz, denumirea companiei şi numărul EORI al acesteia prevăzut la articolul 1 punctul 16 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamale comunitar sau numărul de înregistrare în sistemul informatic atribuit de autoritatea vamală din România şi adresa completă a expeditorului.
Structura numărului EORI este cea prevăzută în Regulamentul (CE) nr. 312/2009 al Comisiei din 16 aprilie 2009 de modificare a Regulamentului (CEE) nr. 2.454/93 de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar.
Structura numărului de înregistrare în sistemul informatic este cea prevăzută în Ordinul vicepreşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 1.554/2009 pentru aprobarea Normelor tehnice privind înregistrarea în scopuri vamale a operatorilor economici şi a altor persoane.
2.În cazul importului, la rubrica "Destinatar" se menţionează numele, prenumele şi CNP-ul sau, după caz, denumirea companiei şi numărul EORI al acesteia, "Adresa" se completează cu adresa destinatarului.
În cazul exportului se indică numele şi prenumele sau denumirea companiei şi adresa completă ale persoanei căreia i se livrează mărfurile.
3.Numărul de colete şi greutatea aferentă privind partida de marfă se completează în spaţiile libere.
4.La rubrica "Felul bunurilor" se înscrie denumirea comercială a acestora.
5.La rubrica "Clasificare tarifară" se menţionează codurile din Nomenclatura combinată la care se clasifică bunurile.
6.La rubrica "Cantitatea" se înscriu cantitatea şi unitatea de măsură pentru bunurile declarate.
7.La rubrica "Regimul vamal" se înscriu codurile corespunzătoare din anexa nr. 38 la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.
8.La rubrica "Menţiuni speciale/documente prezentate" se înscriu codurile corespunzătoare din anexa nr. 38 la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.
9.La rubrica "Preţ de tranzacţie" se înscrie preţul din factură sau din orice alt document care însoţeşte bunurile declarate.
10.La rubrica "Curs valutar" se înscrie valoarea cursului valutar stabilit conform art. 169 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.
11.La rubrica "Valoare în vamă" se înscrie valoarea stabilită în conformitate cu prevederile titlului II, capitolul 3 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului vamal comunitar şi ale părţii I titlul V din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.
12.La rubrica "Calculul impozitărilor" se respectă indicaţiile (Se efectuează calculul potrivit indicaţiilor.) privind modul de completare a casetei 47 din declaraţia vamală prevăzute în anexa nr. 37 la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.
13.La rubrica "Document de plată/garantare" se menţionează felul, numărul şi data documentului de plată/garantare.
14.Se completează cu denumirea titularului autorizaţiei care desfăşoară activităţi de curierat rapid.
(4)La rubrica B "Spaţiul rezervat biroului vamal" se menţionează în clar denumirea acestuia.
Rubricile "Felul bunurilor constatate la control vamal fizic", "Cantitatea", Calculul impozitărilor" şi "TOTAL" se completează astfel:
a)în cazul în care există o corespondenţă între cele declarate şi cele constatate la controlul fizic se va înscrie menţiunea CONFORM;
b)în cazul în care se constată diferenţe se completează conform constatărilor.
ANEXA nr. 5: BORDEROU CENTRALIZATOR privind declaraţiile vamale - curierat rapid emise de la nr. ....... la nr. .......
Biroul Vamal ........................
Nr. şi data înregistrării ........................

Nr. crt.

Numele şi prenumele/Denumirea firmei

Nr. declaraţiei vamale - curierat rapid

Cuantum taxe vamale

Cuantum TVA

Total datorie vamală

      

TOTAL:

   
Denumirea reprezentantului în vamă: .......................
Întocmit de
numele şi prenumele: ...................
Data: ..................
Semnătura
Ştampila
Spaţiu rezervat biroului vamal
Verificat de
numele şi prenumele: ...................
Data: ..................
Semnătura
Ştampila
ANEXA nr. 6: INSTRUCŢIUNI de completare şi circuitul privind Borderoul centralizator
Borderoul centralizator reprezintă lista tuturor declaraţiilor vamale - curierat rapid întocmite într-o zi. Acesta se completează, se semnează şi se ştampilează de comisionarul în vamă.
- "Biroul Vamal" se completează cu denumirea acestuia.
- Tabelul din borderou se completează cu datele corespunzătoare capului de tabel.
- Borderoul centralizator se întocmeşte în două exemplare: unul pentru comisionarul în vamă şi unul pentru biroul vamal.
- Ambele exemplare se prezintă lucrătorului vamal care, după verificarea datelor înscrise, completează "Nr. şi data înregistrării" cu număr din registrul biroului vamal şi data zilei respective şi le certifică prin semnătură şi ştampilă.
- Exemplarul destinat biroului vamal este predat compartimentului financiar-contabil care, după introducerea sumelor respective în sistemul (aplicaţia informatică) de contabilitate naţională - CAM, îl transmite în vederea acordării liberului de vamă.
- Orice diferenţă privind sumele încasate, constatată ulterior în plus sau în minus la unul din documentele de vămuire, se reglează prin decizie de regularizare a situaţiei.
Publicat în Monitorul Oficial cu numărul 581 din data de 4 august 2014