Capitolul 1. Cheltuieli pentru închiriere săli de conferinţă | | |
* Chirie sală de conferinţe experţi (u-shape) 50 persoane x 1/2 zi | = | 2.000 lei |
* Chirie sală de conferinţe (u-shape) 80 persoane x 1 zi | = | 4.500 lei |
* Chirie sală de tratative cu o capacitate de 10 persoane | = | 500 lei |
Total capitolul 1 ................................ | = | 7.000 lei |
Capitolul 2. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare, microfoane, căşti, cabine traducere simultană, interpreţi, conexiune internet, telefon/fax, desk multifuncţional (laptop - 2 buc., imprimantă - 2 buc., copiator color, videoproiector cu ecran proiecţie, internet) | | |
* Instalaţie traducere simultană (3 cabine engleză/rusă/română) şi 80 căşti | = | 6.320 lei |
* Sistem de sonorizare şi amplificare | = | 1.450 lei |
* Sistem de discuţii (microfoane fixe şi mobile) | = | 3.780 lei |
* 2 tehnicieni 1 zi şi 1/2 zi | = | 1.250 lei |
* 2 interpreţi de limba rusă/română şi viceversa, 2 interpreţi de limba engleză/română şi viceversa şi 2 interpreţi de limba engleză/rusă şi viceversa, pentru 1 zi şi 1/2 zi | = | 7.200 lei |
* Desk multifuncţional (laptop - 2 buc., imprimantă - 2 buc., copiator color, videoproiector cu ecran proiecţie, internet) | = | 3.600 lei |
Total capitolul 2 ................................ | = | 23.600 lei |
Capitolul 3. Cheltuieli de pavoazare a sălii de reuniune şi a locului de desfăşurare a evenimentului | | |
* Bannere (în sală şi în exterior) - 2 buc. x 8 mp x 140 lei/mp | = | 2.240 lei |
* Afişe (hotel, zonă conferinţe, aeroport, autocar) - 5 buc x 10 mp x 24 lei/mp | = | 1.200 lei |
* Aranjamente florale/culori - 2 aranjamente x 850 lei/buc. | = | 1.700 lei |
Total capitolul 3 ................................ | = | 5.140 lei |
Capitolul 4. Cheltuieli cu personal specializat | | |
* Personal pentru primire aeroport (în funcţie de ora de zbor, cunoscător a două limbi străine: engleza şi rusa) ............... 4 persoane x 3 zile x 250 lei/zi/persoană | = | 2.000 lei |
Total capitolul 4 ................................ | | 2.000 lei |
Capitolul 5. Cheltuieli pentru materiale informative şi promovarea evenimentului | | |
* Genţi confecţionate personalizate | | |
20 buc. x 150 lei/buc. = 3.000 lei | | |
60 buc. x 100 lei/buc. = 6.000 lei | = | 9.000 lei |
* Ecusoane individuale (policromie, diferenţiate pe categorii de participanţi - şefi de delegaţie, experţi, însoţitori, organizatori, personal tehnic etc.) | = | |
80 buc. x 20 lei/buc. | = | 1.600 lei |
* Pixuri personalizate | | |
20 x 50 = 1.000 lei | | |
120 x 25 = 3.000 lei | = | 4.000 lei |
* Ghidul conferinţei (coperţi personalizate) - 80 buc. x 30 lei/buc. | = | 2.400 lei |
* Blocnotes personalizat -80 buc. x 20 lei/buc. | = | 1.600 lei |
* Biblioraft cu doc. conf. - 80 buc. x 20 lei/buc. | = | 1.600 lei |
* Călăreţi - 80 buc. x 5 lei/buc. | = | 400 lei |
* Cadouri reprezentare - 12 buc. x 250 lei/buc. | = | 3.000 lei |
Total capitolul 5 ................................ | = | 23.600 lei |
Capitolul 6. Cheltuieli pentru cazare oaspeţi | | |
* 30 camere SGL (experţi) x 3 nopţi x 400 lei/noapte | = | 36.000 lei |
* 30 camere SGL (şefi de delegaţie) x 2 nopţi x 600 lei/noapte | = | 36.000 lei |
Total capitolul 6 ................................ | = | 72.000 lei |
Capitolul 7. Cheltuieli pentru mese oficiale şi trataţii | | |
* Cină 80 persoane x 2 cine x 90 lei/persoană | = | 14.400 lei |
* Dejun 80 persoane x 60 lei/persoană | = | 4.800 lei |
* Pauze de cafea 80 persoane x 2 pauze x 30 lei/persoană | = | 4.800 lei |
Total capitolul 7 ................................ | = | 24.000 lei |
Capitolul 8. Cheltuieli pentru transport (închirieri autoturisme, microbuze, autocare; transferuri de la şi la aeroport şi cine) | | |
* Autoturisme/Limuzine 15 x 2 zile x 400 lei/zi | = | 12.000 lei |
* Microbuze 1 buc. x 2 zile x 650 lei/zi | = | 1.300 lei |
* Autocar 1 buc. x 1 zi x 1.500 lei/zi | = | 1.500 lei |
Total capitolul 8 ................................ | = | 14.800 lei |
Total cheltuieli estimate/eveniment | = | 172.140 lei |
*Preţurile nu includ TVA. | = | |
Total cheltuieli estimate/eveniment cu TVA | = | 213.454 lei |