ORDIN nr. M.116 din 9 octombrie 2012 privind executarea şi modul de păstrare şi de utilizare a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec în Ministerul Apărării Naţionale
Având în vedere prevederile art. 10 din Legea nr. 102/1992 privind stema ţării şi sigiliul statului, ale art. 17 alin. 2 şi art. 19 din Legea nr. 75/1994 privind arborarea drapelului României, intonarea imnului naţional şi folosirea sigiliilor cu stema României de către autorităţile şi instituţiile publice,
pentru aplicarea dispoziţiilor art. 5 alin. (1) lit. s) din Legea nr. 346/2006 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Apărării Naţionale, cu modificările ulterioare, şi ale art. 4 alin. (2) şi (5) din Hotărârea Guvernului nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema României, păstrarea şi utilizarea acestora, precum şi scoaterea din folosinţă a sigiliilor cu stema României, uzate sau care devin nefolosibile,
în temeiul prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr. 346/2006, cu modificările ulterioare,
ministrul apărării naţionale emite prezentul ordin.
Art. 1
Prezentul ordin reglementează executarea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec pentru structurile Ministerului Apărării Naţionale, precum şi modul de păstrare şi de utilizare a acestora de către persoanele abilitate, potrivit legii.
Art. 2
Comandanţii/Şefii unităţilor militare, locţiitorii acestora, şefii de state majore şi persoanele desemnate să exercite atribuţiile funcţiilor respective, după caz, răspund de modul cum se aplică prevederile prevăzute la art. 1.
Art. 3
(1)Tipurile de sigilii utilizate de Ministerul Apărării Naţionale, prin persoanele abilitate, sunt:
a)sigiliu rotund cu stema României şi indicativul numeric al structurii, cu diametrul de 35 mm;
b)sigiliu rotund tip personal fără stema României, cu diametrul de 23 mm, denumit în continuare sigiliu rotund tip personal;
c)sigiliu rotund tip depozit fără stema României, cu diametrul de 23 mm, denumit în continuare sigiliu rotund tip depozit;
d)sigiliu pentru cleşti fără stema României, utilizat în vederea sigilării cu pastile din plumb sau din alte materiale.
(2)Tipurile de ştampile utilizate de structurile Ministerului Apărării Naţionale, prin persoanele abilitate, sunt:
a)ştampilă rotundă cu stema României, cu diametrul de 35 mm, cu indicativul numeric al unităţii militare sau denumirea în clar a acesteia, utilizată pe teritoriul statului român;
b)ştampilă rotundă cu stema României, cu diametrul de 35 mm, utilizată în cadrul structurilor de reprezentare militară, al celor participante la misiuni şi operaţii în afara teritoriului statului român sau la diferite genuri de activităţi de cooperare internaţională în domeniul apărării;
c)ştampilă fără stema României, prevăzută expres de actele normative aplicabile domeniilor de activitate ale Ministerului Apărării Naţionale;
d)alte ştampile cu stema României aprobate de ministrul apărării naţionale, cu avizul structurilor specializate din cadrul Direcţiei generale de informaţii a apărării.
(3)Tipurile de matriţe timbru sec utilizate de structurile Ministerului Apărării Naţionale, prin persoanele abilitate, sunt:
a)matriţă timbru sec cu stema României, cu diametrul de 35 mm;
b)matriţă timbru sec fără stema României.
Art. 4
(1)Ministrul apărării naţionale şi consilierii utilizează ştampila rotundă cu stema României, cu denumirea în clar a funcţiei.
(2)Structurile din Ministerul Apărării Naţionale care utilizează ştampile cu stema României sunt prevăzute în anexa nr. 1.
(3)Persoanele abilitate să utilizeze sigilii, ştampile şi matriţe timbru sec prevăzute la alin. (1) şi (2) sunt obligate:
a)să aplice sigiliile şi ştampilele cu stema României numai pe documentele care au legătură cu activitatea structurii respective;
b)să înscrie în ordinul de zi pe unitate motivul şi durata utilizării sigiliilor şi ştampilelor cu stema României în afara unităţii militare;
c)să utilizeze numai sigiliile şi ştampilele nedeteriorate.
Art. 5
Numărul sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec se stabileşte pentru fiecare structură aparţinând Ministerului Apărării Naţionale, astfel:
a)un sigiliu rotund cu stema României şi indicativul numeric pentru fiecare unitate militară;
b)un sigiliu rotund tip personal pentru fiecare persoană care are în evidenţă documente clasificate sau care are în primire bunuri materiale;
c)un sigiliu rotund tip depozit pentru fiecare şef de depozit/magazioner, prevăzut în statul de organizare al structurii în care este încadrat;
d)un sigiliu pentru cleşti, pentru fiecare structură cripto, respectiv şef de depozit sau magazioner, prevăzut în statul de organizare al structurii în care este încadrat;
e)câte o ştampilă rotundă cu stema României cu indicativul numeric al structurii sau denumirea în clar a acesteia, pentru structurile din Ministerul Apărării Naţionale prevăzute în anexa nr. 1;
f)câte o matriţă timbru sec pentru fiecare structură care emite atestate, legitimaţii militare sau acte de studii absolvenţilor, cu excepţia instituţiilor militare de învăţământ superior.
Art. 6
Executarea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec pentru structurile Ministerului Apărării Naţionale, aprobate potrivit legii, se realizează prin grija Centrului tehnic-editorial al armatei, în măsura în care prin alte dispoziţii legale nu se prevede altfel.
Art. 7
(1)Pentru executarea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec de către Centrul tehnic-editorial al armatei, structurile întocmesc şi înaintează ierarhic următoarele documente:
a)raportul în care specifică numărul, modelul acestora şi baza legală;
b)Tabelul cu sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec, care se solicită de către ............, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2;
c)aprobarea ministrului apărării naţionale pentru ştampilele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. d).
(2)Raportul privind propunerile proprii şi rapoartele primite de la structurile subordonate sunt centralizate de structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale, statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentele de armă/operaţionale şi sunt înaintate pentru aprobare şefului Direcţiei structuri şi planificarea înzestrării din Statul Major General, pentru structurile existente la pace, şi şefului Direcţiei personal şi mobilizare din Statul Major General, pentru cele care se înfiinţează la mobilizare sau război.
Art. 8
(1)Tipurile de sigilii şi ştampile utilizate de către forţele care participă la misiuni şi operaţii în afara teritoriului statului român şi executarea acestor sigilii şi ştampile se aprobă de către şeful Direcţiei structuri şi planificarea înzestrării, pe baza raportului comandantului/şefului structurii care subordonează/coordonează operaţional misiunea/activitatea internaţională respectivă.
(2)Tipurile de sigilii şi ştampile utilizate de către structurile de reprezentare militară se aprobă de către secretarul de stat pentru politica de apărare şi planificare/şeful Statului Major General/directorul general al Direcţiei generale de informaţii a apărării/şefii structurilor cu atribuţii în gestionarea posturilor permanente.
Art. 9
(1)Predarea-primirea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec executate de Centrul tehnic-editorial al armatei se realizează pe baza:
a)ordinului de distribuţie/transfer emis de către Centrul tehnic-editorial al armatei;
b)delegaţiei de serviciu;
c)actului de primire;
d)tabelului cu facsimilele sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec.
(2)Sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec executate pentru structurile care se înfiinţează la mobilizare sau la război se primesc de către Direcţia personal şi mobilizare din Statul Major General, care, după ce le ia în evidenţă centralizat, le predă structurilor de mobilizare din cadrul statelor majore ale categoriilor de forţe ale armatei sau ale comandamentelor de armă, în vederea transmiterii acestora unităţilor militare care generează structuri la mobilizare sau la război.
Art. 10
(1)Scoaterea din ţară a sigiliilor şi ştampilelor utilizate de forţele armate participante la misiuni şi operaţii desfăşurate în afara teritoriului statului român se face cu avizul structurii de securitate şi cu aprobarea comandantului/şefului structurii care subordonează/coordonează operaţional misiunea/activitatea internaţională respectivă.
(2)Transportul sigiliilor şi ştampilelor către forţele armate participante la misiuni şi operaţii desfăşurate în afara teritoriului statului român se face prin grija structurii care execută misiunea şi/sau operaţia, cu respectarea actelor normative aplicabile în domeniu.
Art. 11
(1)Scoaterea din ţară a sigiliilor şi ştampilelor, cu şi fără stema României, care se utilizează în cadrul structurilor de reprezentare militară, se solicită prin raportul care se întocmeşte pentru trimiterea în misiune permanentă a personalului, cu aviz de securitate de la structura care gestionează personalul trimis în misiune permanentă.
(2)Transportul în afara teritoriului statului român a sigiliilor şi ştampilelor prevăzute la alin. (1) se organizează de către structura care gestionează personalul trimis în misiune permanentă.
(3)La încetarea activităţii structurilor de reprezentare militară, ştampilele prevăzute la alin. (1) se predau Centrului tehnic-editorial al armatei.
Art. 12
Existenţa sigiliilor şi ştampilelor utilizate de forţele armate participante în afara teritoriului statului român la misiuni şi operaţii sau la activităţi de cooperare internaţională în domeniul apărării se verifică de către comisii numite în acest scop de către şeful/comandantul structurii dislocate ori de către comisiile de control/rotire a forţelor, după caz, de cel puţin două ori pe durata desfăşurării misiunii/activităţii internaţionale, din care o dată în ultima lună a acesteia.
Art. 13
(1)Ştampilele rotunde cu stema României, cu indicativul numeric al structurii sau cu denumirea în clar a acesteia, se utilizează de către persoanele abilitate să exercite atribuţiile funcţiei respective, după caz, după semnarea documentelor, astfel:
a)ştampila rotundă cu stema României, cu denumirea în clar, când, potrivit reglementărilor specifice, la înscrierea antetului şi funcţiei se foloseşte denumirea structurii în clar;
b)ştampila rotundă cu stema României, cu indicativul numeric, când, potrivit reglementărilor specifice, la înscrierea antetului şi funcţiei se foloseşte indicativul numeric al structurii.
(2)Ştampilele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. c) se utilizează în conformitate cu prevederile actelor normative care le instituie.
(3)Ştampilele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. d) se utilizează potrivit destinaţiei pentru care au fost aprobate.
Art. 14
(1)Sigiliile rotunde tip personal se utilizează pentru sigilarea mapelor/containerelor de securitate/încăperilor în care se păstrează documentele clasificate/bunurile materiale.
(2)Sigiliile rotunde tip depozit se utilizează pentru sigilarea depozitelor şi magaziilor.
(3)Sigiliile pentru cleşti se utilizează la sigilarea cu pastile din plumb sau din alte materiale a vagoanelor, lăzilor cu armament, lăzilor cu muniţii, rezervoarelor şi butoaielor cu carburanţi-lubrifianţi şi combustibili, precum şi a lăzilor ce conţin corespondenţă clasificată.
Art. 15
În cazul în care personalul se află în concediu/permisie/detaşare/incapacitate temporară de muncă, sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec, mai puţin sigiliile tip personal, se predau persoanelor desemnate să exercite atribuţiile funcţiei respective, pe bază de semnătură în Fişa de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec ............, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3.
Art. 16
(1)Evidenţa centralizată a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec executate pentru structurile din Ministerul Apărării Naţionale se ţine de către Centrul tehnic-editorial al armatei, pe baza Fişei de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec aflate asupra ............, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4.
(2)Evidenţa centralizată a sigiliilor şi ştampilelor executate pentru structurile care se înfiinţează la mobilizare sau la război se ţine în Registrul de evidenţă a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, mai puţin sigilii tip personal, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, de către Direcţia personal şi mobilizare din Statul Major General, care numeşte un responsabil în acest sens.
Art. 17
Comandanţii/Şefii unităţilor militare numesc prin ordin de zi pe unitate un responsabil cu evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec.
Art. 18
Responsabilul cu evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec are următoarele atribuţii:
a)înregistrează în evidenţă sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec aflate asupra structurii şi a celor subordonate acesteia;
b)predă, pe bază de semnătură, sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec persoanelor care au dreptul de a le utiliza;
c)verifică semestrial sau ori de câte ori este nevoie, în baza ordinului de zi pe unitate, existenţa, păstrarea şi starea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec;
d)raportează în scris comandantului/şefului unităţii militare constatările rezultate în urma verificărilor efectuate;
e)urmăreşte respectarea întocmai a prevederilor prezentului ordin.
Art. 19
(1)Evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec primite de către unităţile militare de la Centrul tehnic-editorial al armatei se ţine de acestea în:
a)Registrul de evidenţă a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, mai puţin sigilii tip personal;
b)Registrul de evidenţă a sigiliilor tip personal, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6;:)Fişa de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec ............ .
(2)Evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec pentru structurile care se înfiinţează la mobilizare sau la război se ţine separat, în registrele şi fişa prevăzute la alin. (1).
(3)Distribuirea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec către utilizatori se face pe bază de semnătură în Fişa de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec ............ .
Art. 20
(1)Datele de evidenţă se înscriu cu cerneală albastră, citeţ şi fără ştersături, iar facsimilul ştampilei se imprimă cu tuş de culoare roşie/albastră, cât mai îngrijit, în coloana corespunzătoare.
(2)Dacă facsimilul ştampilei nu este lizibil, se barează cu o linie întregul rând, după care se reimprimă facsimilul şi se completează datele de evidenţă.
(3)Sigiliile folosite la sigilarea cu ceară şi plastilină nu se imprimă cu tuş, dar se completează cu cerneală albastră tipul şi numărul în coloana corespunzătoare.
Art. 21
Persoanele din Ministerul Apărării Naţionale care deţin, potrivit legii, sigilii, ştampile şi matriţe timbru sec sunt obligate să asigure în permanenţă protecţia acestora împotriva deţinerii şi utilizării neautorizate.
Art. 22
(1)Sigiliile şi ştampilele cu stema României, precum şi matriţele timbru sec se păstrează în containere de securitate.
(2)Containerele de securitate în care se păstrează sigiliile şi ştampilele cu stema României, folosite la mobilizare sau la război, sunt dispuse la compartimentul/biroul de mobilizare şi sigilate cu sigiliul şefului de stat major.
Art. 23
(1)Sigiliile rotunde tip personal se păstrează de către persoanele care le au în primire.
(2)Sigiliile rotunde tip depozit se păstrează împreună cu cheile de la uşa de acces, în cutie sigilată cu sigiliul personal al gestionarului, la ofiţerul de permanenţă.
Art. 24
Comandanţii/Şefii unităţilor militare sunt obligaţi să controleze, cel puţin o dată pe an, personal sau prin comisii, evidenţa, păstrarea şi utilizarea sigiliilor şi ştampilelor.
Art. 25
Cu ocazia controalelor care se execută în cadrul Ministerului Apărării Naţionale se verifică şi modul de aplicare a prevederilor prezentului ordin privind evidenţa, păstrarea şi utilizarea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec aflate asupra structurilor inspectate.
Art. 26
Comisiile de verificare/inventariere anuală a existenţei documentelor clasificate/patrimoniului unităţii militare verifică, în mod obligatoriu, existenţa, evidenţa şi modul de păstrare a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, consemnând rezultatul în darea de seamă/procesul-verbal de inventariere pe care o/îl întocmesc.
Art. 27
Pentru scoaterea din uz a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, ca urmare a îndeplinirii duratei normate de serviciu, desfiinţării, reorganizării, schimbării denumirii sau deteriorării, structurile care subordonează sau coordonează operaţional misiunea/activitatea internaţională respectivă, precum şi structurile cu atribuţii în gestionarea posturilor permanente întocmesc şi înaintează ierarhic următoarele documente:
a)raportul în care specifică numărul, modelul acestora şi baza legală;
b)Tabelul cu sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec propuse să fie scoase din uz, care se predau la ............, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7.
Art. 28
(1)Raportul privind propunerile proprii şi rapoartele primite de la structurile subordonate sunt centralizate de structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale, statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentele de armă şi sunt înaintate pentru aprobare şefului Direcţiei structuri şi planificarea înzestrării din Statul Major General, pentru structurile existente la pace, şi şefului Direcţiei personal şi mobilizare din Statul Major General, pentru cele care se înfiinţează la mobilizare sau război.
(2)Scoaterea din uz a sigiliilor şi ştampilelor utilizate pe timpul participării la misiuni şi operaţii în afara teritoriului statului român se aprobă de către şeful Direcţiei structuri şi planificarea înzestrării, pe baza raportului comandantului/şefului structurii care subordonează/coordonează operaţional misiunea/ activitatea internaţională respectivă, în maximum 30 de zile de la întoarcerea în ţară a eşalonului.
(3)Scoaterea din uz a sigiliilor şi ştampilelor utilizate de către structurile de reprezentare militară se aprobă de către secretarul de stat pentru politica de apărare şi planificare/şeful Statului Major General/directorul general al Direcţiei generale de informaţii a apărării, pe baza raportului şefului structurii de reprezentare militară.
Art. 29
(1)În termen de 60 de zile de la aprobarea rapoartelor pentru scoaterea din uz a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, structurile cu atribuţii în gestionarea posturilor permanente trimit, cu delegat, sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec Centrului tehnic-editorial al armatei.
(2)Ştampilele, sigiliile cu stema României, precum şi matriţele timbru sec destinate structurilor care se înfiinţează la mobilizare sau la război, scoase din uz, se trimit, pe cale ierarhică, Direcţiei personal şi mobilizare care, după scoaterea acestora din evidenţă, le predă Centrului tehnic-editorial al armatei.
Art. 30
Sigiliile şi ştampilele cu stema României, precum şi matriţele timbru sec se consideră deteriorate în situaţia când facsimilele/amprentele acestora au caractere lipsă sau nu permit identificarea textului.
Art. 31
Sigiliile, ştampilele, precum şi matriţele timbru sec scoase din uz sunt casate prin grija Centrului tehnic-editorial al armatei, cu respectarea prevederilor actelor normative specifice.
Art. 32
(1)În cazul pierderii sigiliilor/ştampilelor/matriţelor timbru sec cu stema României, se anunţă în termen de 24 de ore organele teritoriale ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi se publică pierderea în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
(2)Pierderea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, altele decât cele specificate la alin. (1), se raportează ierarhic de către unitatea militară deţinătoare, imediat ce s-a constatat lipsa acestora, informându-se şi Centrul tehnic-editorial al armatei despre aceasta.
Art. 33
În situaţia în care sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec pierdute se găsesc după ce au fost confecţionate altele, cele vechi se predau Centrului tehnic-editorial al armatei.
Art. 34
Registrele şi imprimatele prevăzute de prezentul ordin se tipăresc şi se distribuie conform solicitărilor structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi ale celor subordonate nemijlocit ministrului apărării naţionale, statelor majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentelor de armă/operaţionale.
Art. 35
(1)Ştampilele rotunde cu stema României cu diametrul de 30 mm se scot din uz la îndeplinirea duratei normate de serviciu, fără a se depăşi data de 1 ianuarie 2014.
(2)În termen de 90 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, structurile care nu se regăsesc în anexa nr. 1 predau ştampilele Centrului tehnic-editorial al armatei.
Art. 36
Prevederile prezentului ordin nu se aplică sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec pentru care prin reglementări specifice privind executarea şi modul de păstrare şi de utilizare a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec în Ministerul Apărării Naţionale se prevede altfel.
Art. 37
(1)Prezentul ordin intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2013.
(2)La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului apărării naţionale nr. M.150/2005*) pentru aprobarea "Instrucţiunilor privind confecţionarea, întrebuinţarea, evidenţa şi păstrarea ştampilelor şi sigiliilor în Armata României".
*) Ordinul ministrului apărării naţionale nr. M.150/2005 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, deoarece a avut ca obiect reglementări din sectorul de apărare a ţării şi securitate naţională.
Art. 38
Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 39
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
-****-

p. Ministrul apărării naţionale,

Sebastian Huluban,

secretar de stat

ANEXA nr. 1:
Structurile din Ministerul Apărării Naţionale care utilizează ştampile cu Stema României

Nr. crt.

Structuri

Denumirea funcţiei cu drept de utilizare a ştampilei

Ştampile cu stema României

Observaţii

Cu denumirea în clar a structurii şi funcţiei

Cu indicativul numeric al structurii

0

1

2

 

4

5

1.

Structuri centrale şi structuri din subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale

Şefi

1

1

 

Locţiitori/Directori generali adjuncţi/Secretari generali adjuncţi/Directori generali/Directori/Directori adjuncţi

1

-

 

2.

Structuri din compunerea şi subordinea structurilor centrale

Şefi

1

1

 

Locţiitori

1

-

 

3.

Structuri independente din compunerea şi subordinea structurilor centrale

Comandanţi/Şefi

1

1

 

Locţiitori

1

1

 

4.

Autoritatea militară de protecţie criptografică

Şeful autorităţii militare de protecţie criptografică

1

1

 

5.

Birou ataşaţi ai apărării

Ataşaţi ai apărării

1

-

 

6.

Structura de reprezentare militară

Reprezentanţi militari

1

-

 

7.

Categorii de forţe ale armatei şi comandamente de armă/operaţionale

Şefi

1

1

 

Locţiitori comandanţi/Şefi

1

1

 

Locţiitori pentru resurse/Şefi instrucţie şi doctrină

1

-

 

Şefi de stat major

1

1

 

8.

Structuri* din subordinea statelor majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentelor de armă/operaţionale

Comandaţi/Şefi

1

1

*Până la eşalon batalion independent (similar)

Locţiitori comandanţi/Şefi

1

1

Şefi de stat major

1

1

9.

Structuri care se înfiinţează la mobilizare sau la război

Comandanţi/Şefi

1

1

 

Locţiitori comandanţi/Şefi

1

1

 

Şefi de stat major

1

1

 

10.

Comisia de contestaţii din cadrul Ministerului Apărării Naţionale, prevăzută la art. 150 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare

Preşedinte

1*

-

*Nu se imprimă denumirea în clar a funcţiei.

11.

Comisia de jurisdicţie a imputaţiilor

Preşedinte

1*

-

12.

Comisia centrală de expertiză medico-militară

Preşedinte

1*

-

13.

Comisia de expertiză medico-militară

Preşedinte

1*

-

NOTĂ:
Cu excepţia ştampilei cu indicativul numeric de unitate militară a comandantului/şefului de la toate eşaloanele, pentru celelalte funcţii care au dreptul să utilizeze o asemenea ştampilă, în conţinutul acesteia se adaugă - lângă indicativul de unitate militară - o literă.
ANEXA nr. 2:
- Model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE
............................... (denumirea în clar a structurii)
TABEL cu sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec care se solicită de către ................. (denumirea în clar a structurii care solicită)

Nr. crt.

Tipul sigiliului/ştampilei/matriţei timbru sec

Textul sigiliului/ştampilei/matriţei timbru sec

Observaţii

1

2

3

4

ANEXA nr. 3:
- Model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE
............................... (denumirea în clar a structurii)
FIŞA de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec ................. (facsimilul ştampilei, tipul şi seria sigiliului/textul matriţei timbru sec)

Data primirii sigiliului/ştampilei/matriţei timbru sec

Gradul, numele şi prenumele persoanei care foloseşte sigiliul/ştampila/matriţa timbru sec

Funcţia persoanei care răspunde de păstrarea sigiliului/ştampilei/matriţei timbru sec

Semnătura de primire

Data şi semnătura de înapoiere a sigiliului/ştampilei/matriţei timbru sec

1

2

3

4

5

ANEXA nr. 4:
- Model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE
............................... (denumirea în clar a structurii)
FIŞA de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec aflate asupra ................. (denumirea în clar a structurii) - ................. (garnizoana de dislocare)
Ştampile

DISTRIBUITE

Facsimilul ştampilei

RETRASE

Observaţii

Denumirea în clar a structurii prin care s-a distribuit

Numărul şi data înregistrării documentului cu care s-a distribuit

Denumirea în clar a structurii prin care s-a retras

Numărul şi data înregistrării documentului cu care s-a retras

1

2

3

4

5

6

Sigilii/Matriţe timbru sec

DISTRIBUITE

Facsimilul ştampilei

RETRASE

Observaţii

Denumirea în clar a structurii prin care s-a distribuit

Numărul şi data înregistrării documentului cu care s-a distribuit

Denumirea în clar a structurii prin care s-a retras

Numărul şi data înregistrării documentului cu care s-a retras

1

2

3

4

5

6

ANEXA nr. 5:
- Model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE
............................... (denumirea în clar a structurii)
REGISTRUL DE EVIDENŢĂ a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, mai puţin sigilii tip personal
Persoanele desemnate să ţină evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec

Nr. crt.

Gradul

Numele şi prenumele

Funcţia

Numărul şi data ordinului de zi pe unitate

Observaţii

De numire

De eliberare

1

2

3

4

5

6

7

- PARTEA I
Ştampile şi matriţe timbru sec

PRIMIRI

Facsimilul ştampilei/ Textul matriţei timbru sec

RETRAGERI

Observaţii

Denumirea în clar a structurii de la care s-a primit

Numărul şi data eliberării actului de primire

Numărul şi data înregistrării raportului (adresei) cu care s-a aprobat retragerea

Numărul şi data eliberării actului de primire

1

2

3

4

5

6

- PARTEA A II-A
Sigilii
- mai puţin sigilii tip personal -

PRIMIRI

Tipul şi seria sigiliului

RETRAGERI

Observaţii

Denumirea în clar a structurii de la care s-a primit

Numărul şi data eliberării actului de primire

Numărul şi data înregistrării raportului (adresei) cu care s-a aprobat retragerea

Numărul şi data eliberării actului de primire

1

2

3

4

5

6

- PARTEA A III-A
Controale

Data verificării

Gradul, numele, prenumele şi funcţia persoanei care a verificat

Constatări

Observaţii

1

2

3

4

ANEXA nr. 6:
- Model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE
............................... (denumirea în clar a structurii)
REGISTRUL DE EVIDENŢĂ a sigiliilor tip personal

Seria sigiliului

Numărul şi data înregistrării documentului de distribuire a sigiliului

Denumirea în clar a structurii prin care s-a distribuit sigiliul

Denumirea în clar a structurii în cadrul căreia se foloseşte sigiliul

Menţiuni

1

2

3

4

5

NOTĂ:
Datele din coloanele nr. 1 şi 2 se completează cu tuş sau cerneală albastră, iar cele din coloanele nr. 3 şi 4 se înscriu cu creion, pentru a se putea face eventualele modificări.
Coloana "Menţiuni" este completată numai în cazul pierderii sigiliului, înscriindu-se cu cerneală albastră numărul ş data de înregistrare ale documentului pe baza căruia s-a scăzut din evidenţa contabilă.
ANEXA nr. 7:
- Model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE
............................... (denumirea în clar a structurii)
TABEL cu sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec propuse să fie scoase din uz, care se predau la ................. (denumirea în clar a eşalonului imediat superior la care se efectuează trimiterea ştampilelor)
Ştampile

Nr. crt.

Textul ştampilei

Facsimilul ştampilei (imprimat cu tuş)

Observaţii

1

2

3

4

Sigilii/Matriţe timbru sec

Nr. crt.

Tipul sigiliului/Textul matriţei timbru sec

Seria sigiliului

Observaţii

1

2

3

4

Publicat în Monitorul Oficial cu numărul 717 din data de 22 octombrie 2012