Rubrica | Cum se completează | Exemple |
caracterul documentului | se înscrie caracterul nesecret/secret de serviciu al fişei postului | nesecret |
A. Identificarea postului | se înscriu datele care identifică/individualizează postul în ansamblul funcţiilor din MAI; datele din acest modul se completează după consultarea compartimentului de resurse umane |
1. compartimentul | se înscrie structura imediat superioară celei din care face parte postul, precum şi denumirea compartimentului/structurii (biroului, secţiei, serviciului etc.) în care lucrează ocupantul postului | Serviciul funcţii publice şi rezervişti, |
2. denumirea şi codul postului | se completează cu datele corespunzătoare înscrise în statul de organizare al unităţii şi în sistemul informatic de personal; în situaţia în care profesia/ocupaţia cu care este prevăzut postul este cuprinsă în Clasificarea Ocupaţiilor de România (COR) se înscrie şi codul prevăzut de aceasta | ofiţer specialist principal - evidenţă cadre active; şef birou evidenţă cadre active; locţiitor şef serviciu politici de resurse umane; ofiţer specialist II - psiholog; - codul 243202 (bibliotecar cu studii superioare) din COR; - codul postului va fi cel utilizat în sistemul informatic de gestiune a resurselor umane. |
3. poziţia postului în statul de organizare | se specifică numărul curent al postului în statul de organizare al unităţii | 34 |
4. relaţii cu alte posturi: - relaţii ierarhice/ funcţionale/de control/de reprezentare: - relaţii cu autorităţi, instituţii publice, organizaţii internaţionale, persoane juridice private: | se înscriu relaţiile ierarhice (cui se subordonează/pe cine are în subordine)/relaţiile funcţionale (de consultare, îndrumare, avizare etc. pe linie de specialitate, într-un anumit domeniu)/ relaţiile de control (control de specialitate)/relaţiile de reprezentare; de asemenea, se notează, dacă este cazul, relaţiile pe care le are ocupantul postului prin natura atribuţiilor de serviciu cu autorităţi, instituţii publice, organizaţii internaţionale, persoane juridice private | - se subordonează direct inspectorului general al IGPF, are în subordine nemijlocită întregul personal al direcţiei şi în subordine directă directorii adjuncţii şi compartimentul secretariat; se subordonează funcţional şefului DGMRU; - îndrumă şi controlează activitatea şefilor posturilor de poliţie din comunele.... |
5. definirea sumară a atribuţiilor postului | se precizează pe scurt(în una, două fraze)scopul/rolul principal al postului în cadrul compartimentului/unităţii, respectiv contribuţia pe care o are la îndeplinirea misiunii şi atribuţiilor instituţiei | conduce serviciul care elaborează politicile de personal ale MAI, coordonează elaborarea şi fundamentarea politicilor de personal specifice inspectoratelor generale/similare |
B. Cerinţele postului | se întocmeşte ca urmare a analizei postului şi având în vedere prevederile actelor normative în vigoare; include rubrici referitoare la condiţiile de studii, vechime, precum şi alte condiţii specifice de ocupare a postului |
1. categoria de personal ce poate ocupa postul | se înscrie una (sau mai multe dacă postul este "în alternativă") dintre categoriile: ofiţer de poliţie, agent de poliţie, funcţionar public, personal contractual, | - ofiţer de poliţie/funcţionar public; - agent de politie |
2. gradul profesional | Se trece limita minimă a gradului profesional necesar pentru ocuparea postului, avându-se în vedere prevederile din statul de organizare al unităţii şi legislaţia în vigoare; pentru funcţionarii publici şi personalul contractual se trec în aceleaşi condiţii clasa şi gradul profesional, respectiv categoria. | - subinspector de poliţie; |
3. pregătire - cuprinde rubrici în care se înscriu condiţiile de formare profesională, studii dobândite formal (prin studii şi alte categorii de programe de formare profesională), dar şi nonformal şi informal, precum şi autorizaţiile/atestatele necesare pentru exercitarea atribuţii or postului |
3.1. pregătire de bază | se va înscrie nivelul studiilor, conform prevederilor statului de organizare, precum şi specializarea/specialitatea ori, după caz, domeniul de studii universitare de licenţă, în conformitate cu Nomenclatorul domeniilor si al specializărilor/programelor de studii universitare, aflat în vigoare; în mod excepţional se prevede, pentru studiile universitare, şi ramura de ştiinţă ori domeniu fundamental (de studii),conform aceluiaşi nomenclator. | - studii superioare de lungă durată sau studii universitare de licenţă (S), absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă; - studii superioare de lungă durată sau studii universitare de licenţă (S), absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în domeniul juridic; - studii superioare de lungă durată sau studii universitare de licenţă, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în psihologie, sociologie sau asistenţă socială; - studii liceale, absolvite cu diplomă de bacalaureat |
3.2. pregătire de specialitate | se înscrie denumirea cursului (cursurilor) de perfecţionare/aprofundare, specializare etc. ulterior(oare) dobândirii pregătirii de bază, dacă este (sunt)indispensabil(le) îndeplinirii atribuţiilor postului; dacă este necesar se va trece şi nivelul pregătirii, diplomele/certificatele de calificare etc. solicitate, durata cursului ş.a.; rubrica în ansamblu şi detaliile se completează doar dacă este cazul | - curs de management de nivel strategic; - cursul de comandanţi de companie; - modulul universitar de pregătire psihopedagogică (necesar posturilor de profesori/instructori de ordine şi siguranţă publică) - curs postuniversitar sau studii universitare de master în dreptul muncii sau în management |
3.3. alte cunoştinţe | pentru anumite posturi este suficient ca ocupanţii acestora să dovedească faptul că posedă anumite cunoştinţe sau/şi că le pot aplica, fără a fi absolut necesară absolvirea unui curs/program de pregătire într-o instituţie de învăţământ | cunoştinţe generale cu privire la sistemul de resurse umane al MAI; psihosociologia muncii şi a organizaţiilor |
3.4. autorizaţii speciale pentru exercitarea atribuţiilor postului | se completează doar dacă este cazul/sunt indispensabile îndeplinirii atribuţiilor postului: atestate, calificări speciale etc. | permis de conducere categoriile A-F; autorizaţie de lucru cu aparatură de măsurare pe bază de ultrasunete |
3.5. limbi străine: citit/scris/vorbit | se va nota pentru personalul care necesită cunoştinţe în domeniul limbilor străine, pentru toate limbile străine necesare la fiecare dintre categoriile: citit, scris, vorbit; se are în vedere utilizarea Cadrului european comun de referinţă pentru limbi străine (calificativele A1, A2, B1, B2, C1, C2) sau normele STANAG 6001 (nivelul 1 = elementar; 2 = satisfăcător/limitat de lucru; 3 = bun/minim profesionist; 4 = foarte bun/total profesionist; 5 = excelent/bilingv), respectiv STAGPOL | - franceză: citit-B1; vorbit-B2 |
4. experienţă (cuprinde rubrici în care se înscriu condiţiile de vechime în muncă, instituţie, specialitate, funcţii de conducere, precum şi perioada necesară pentru acomodarea la cerinţele postului); Atenţie! pentru anumite categorii de personal (ex. cadre didactice) sau funcţii sunt stabilite prin actele normative de nivel superior condiţii de vechime pentru ocuparea unor posturi sau funcţii |
4.1. vechime în muncă/din care în MAI | se completează doar dacă este cazul cu: vechimea minimă obligatorie în muncă (fără de care nu poate face faţă atribuţiilor postului), în număr minim de ani, sau/şi vechimea în MAI, dacă este indispensabilă îndeplinirii atribuţiilor postului; Atenţie! o gamă foarte largă de posturi nu necesită vechime în muncă | - nu este necesară vechime în muncă sau în MAI -1 an vechime în muncă; nu este necesară vechime în MAI; |
4.2. vechime în: specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei/ specialitatea structurii/exercitarea profesiei sau ocupaţiei | - se va completa, exclusiv dacă este o condiţie prevăzută de actele normative în vigoare, vechimea în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei (respectiv perioada în care a exercitat efectiv, potrivit programului normal de lucru, atribuţiile unor funcţii prevăzute cu studiile respective; - se va completa, exclusiv dacă este prevăzută de reglementările în vigoare ori este indispensabilă îndeplinirii atribuţiilor postului, vechimea în specialitatea structurii (exclusiv pentru funcţiile de şef birou/similare şi şef serviciu/similare), - se va completa, exclusiv dacă este prevăzută de reglementările în vigoare ori este indispensabilă îndeplinirii atribuţiilor postului, vechimea în exercitarea profesiei ori ocupaţiei;atenţie! pentru o gamă largă de ocupaţii, posturi sau funcţii sunt stabilite prin acte normative condiţii de vechime în profesie/ocupaţie/specialitate | - 7 ani vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei; - 2 ani vechime în funcţii didactice/de instructor de ordine şi siguranţă publică - nu sunt necesare condiţii suplimentare de vechime |
4.3. vechime în funcţii de conducere | se notează pentru toate funcţiile de conducere, în ani, vechimea minimă obligatorie (fără de care nu poate face faţă atribuţiilor postului) pe funcţii de conducere/comandă, pe eşaloane şi niveluri (şef de birou, secţie/serviciu etc.); se vor trece, acolo unde este cazul, mai multe variante; condiţiile de vechime în funcţii de conducere în MAI, dacă sunt stabilite prin reglementări specifice, se prevăd cu această expresie | - nu este necesară experienţă managerială (pentru funcţia de şef birou în aparatul central al armei); - 4 ani în funcţii de conducere în unităţi ale MAI (pentru funcţiile de director/similare şi director adjunct/similare, precum şi cele superioare acestora) |
4.4. perioada pentru acomodarea la cerinţele postului | se trece perioada apreciată ca fiind necesară pentru acomodarea la cerinţele postului/integrarea profesională; în cazul posturilor de execuţie, pentru perioada respectivă se va asigura tutelă/îndrumare profesională din partea şefului nemijlocit sau/şi a unui tutore profesional; pentru personalul contractual se trece şi perioada de probă | 3-6 luni |
5. aptitudini şi abilităţi necesare | se vor enumera doar aptitudinile şi abilităţile absolut necesare pentru a face faţă atribuţiilor postului; se notează ce trebuie să poată face ocupantul postului, îndemânările, priceperile, iscusinţele acestuia; pentru posturile de funcţionar public se înscrie în mod obligatoriu şi nivelul abilităţilor de utilizare/operare a computerului; se trec de câte ori este posibil următoarele niveluri de dezvoltare: dezvoltare obişnuită; dezvoltare bună; dezvoltare foarte bună; pentru completarea acestei rubrici se consultă psihologul de unitate, dacă unitatea are încadrat astfel de specialist, precum şi personalul care a absolvit studii de management general | aptitudini de conducere (organizatorice, decizionale, de coordonare, control...), de planificare, spirit de observaţie: dezvoltare foarte bună; de lucru sub presiunea timpului: dezvoltare foarte bună; o bună gândire analitică şi conceptuală; poate să lucreze cu supervizare redusă, bun negociator; utilizarea la nivel satisfăcător a computerului personal |
6. atitudini necesare/comportament | cum trebuie să se comporte ocupantul postului, ce atitudine trebuie să aibă în mod obligatoriu acesta pentru a-şi îndeplini atribuţiile profesionale; se vor trece de câte ori este posibil calificativele: dezvoltare obişnuită; dezvoltare bună; dezvoltare foarte bună | spirit de iniţiativă: dezvoltare bună; capacitate de a lucra în echipă: dezvoltare foarte bună; disponibilitate la schimbare |
7. parametri privind starea sănătăţii somatice | se înscriu doar pentru posturile cu solicitări fizice si psihice intense/deosebite, ex. luptător în SPIR (a se vedea actele normative care reglementează domeniul); cerinţele specifice vor fi stabilite de către medicul unităţii, conform metodologiilor de specialitate | |
8. trăsături psihice şi de personalitate | se înscriu doar pentru posturile cu solicitări fizice si psihice intense/deosebite; cerinţele specifice vor fi stabilite de către psihologul de unitate/din structurile de profil ce deservesc unitatea, în funcţie de sarcinile, îndatoririle şi responsabilităţile postului şi de condiţiile de muncă specifice | |
C. Condiţii specifice de muncă | se completează ca urmare a rezultatelor analizei postului |
1. locul de muncă | se trece, dacă este cazul, şi zona de responsabilitate pe care o deserveşte | |
2. programul de lucru | programul de lucru în număr de ore zilnic, ture etc.; se completează doar în situaţia în care program zilnic este prin dispoziţie/ordin de zi mai mare de 8 ore sau/şi în afara orelor de program 08,00 - 16,00 | - serviciu în ture 12 ore cu 24 ore odihnă; - serviciu de noapte |
3. deplasări curente | deplasări curente: unde, în ce scop, periodicitatea, durata medie a unei deplasări | controale tematice în unităţi: 510 zile lunar |
4. condiţii de muncă | se înscrie dacă este cazul şi potrivit actelor normative în vigoare: lucrul în condiţii de zgomot crescut/continuu, noxe, praf, insuficientă lumină, temperatură excesiv de scăzută/ridicată, umiditate, expunerea la substanţe chimice, condiţii igienice improprii, vibraţii, radiaţii etc.; lucrul în condiţii de izolare, posturi fixe; pentru completarea acestei rubrici se va consulta compartimentul de inspecţie a muncii, medicul şi psihologul de unitate | expunere la radiaţii electromagnetice |
5. riscuri implicate de post | se notează dacă există/s-au manifestat frecvent situaţii în care ocupantul postului poate fi (a fost) victima unor violenţe, dacă este expus riscului de accidente de muncă, solicitărilor emoţionale intense (contact frecvent cu victime ale accidentelor, violenţelor etc.), riscului de îmbolnăvire profesională (datorat expunerii la...), de infecţii etc.; pentru completarea acestei rubrici se va consulta medicul şi (dacă unitatea are încadrat) psihologul de unitate | |
6. compensări | se specifică sporurile salariale şi de concediu de odihnă care se acordă în mod legal în urma exercitării activităţilor în condiţii deosebite de muncă, risc şi solicitare psihică intensă, precum şi grupa de muncă | - 25% indemnizaţie de dispozitiv, condiţii speciale de muncă, spor salarial 15%, concediu suplimentar; - 20% din solda lunară spor pentru activitatea desfăşurată în localităţi izolate; spor pentru lucru cu substanţe chimice (laborator foto): 5% |
D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor si responsabilităţilor postului | conţinutul acestui modul se întocmeşte de către şeful nemijlocit al ocupantului postului, în funcţie de datele culese din analiza postului; se are în vedere acordul cu atribuţiile compartimentului/structurii din care face parte/acoperirea tuturor sarcinilor acestuia; descrierea sarcinilor, îndatoririlor şi responsabilităţilor fiecărui post se face în ordinea importanţei acestora, a frecvenţei de desfăşurare şi a gradului de încărcare cu activitatea/sarcina respectivă; se interzice formula "execută şi alte sarcini" |
sarcini şi îndatoriri | - munca de fiecare zi/săptămânal/ocazional/temporar; se completează în ordinea importanţei activităţilor/atribuţiilor/sarcinilor şi a timpului de lucru alocat; pe cât posibil se notează, cu aproximaţie, cât la sută din timpul total de lucru într-un an calendaristic este alocat de regulă fiecărei sarcini şi îndatoriri | săptămânal: coordonează activităţile de educaţie fizică şi cele de cunoaştere a limbilor străine desfăşurate în unitate - aproximativ 5 - 10 % din timpul total de lucru |
responsabilităţi de planificare/raportare/ lucru cu publicul/ luare a deciziilor/accesul la informaţii | se înscriu în continuarea sarcinilor şi îndatoririlor: responsabilităţile de planificare/raportare/lucru cu publicul/luare a deciziilor, alte responsabilităţi, dacă este cazul, precum şi accesul la informaţii clasificate, conform reglementărilor legale; se notează pentru fiecare categorie de responsabilităţi, acolo unde este cazul | - intervine la aplanarea stărilor conflictuale care apar spontan pe timpul patrulării sau la care a fost direcţionat de către O.S.; - aplică sancţiuni contravenţionale pentru faptele ce încalcă prevederile Legii nr. 12/1990 Rep. |
E. Standarde de performanţă asociate postului | completarea acestui modul este facultativă; conţinutul indicatorilor se stabileşte de către şeful nemijlocit al ocupantului postului, având în vedere rezultatele analizei postului; se urmăreşte ca pentru aceleaşi categorii/clase de posturi să fie stabiliţi indicatori unitari la nivelul aparatului central al ministerului/inspectoratelor generale, precum şi al specialităţilor/domeniilor de activitate comune |
1. indicatori cantitativi | cât de mult/multe, număr de lucrări/activităţi ce revin ocupantului postului | dactilografierea tuturor lucrărilor biroului; operarea în documentele de evidenţă a personalului în activitate a tuturor schimbărilor survenite |
2. indicatori calitativi | cât de bine, complet sunt îndeplinite atribuţiile; gradul de autonomie faţă de şeful direct etc. | lucrări corecte, coerente, aplicabile, complete...intervenţia şefului direct nu va depăşi 20% |
3. costuri | cheltuieli implicate (doar acolo unde este posibilă/uzitată calcularea acestora) | |
4. timp | când va fi realizat obiectivul, termene de realizare, norma de timp afectată lucrărilor tip | |
5. utilizarea resurselor | echipamente/utilaje utilizate, resurse aflate la dispoziţie; se va specifica nivelul la care trebuie utilizate acestea pentru realizarea eficientă a atribuţiilor (în procente etc.) | computer personal; personalul biroului |
6. mod de realizare | cu aportul/contribuţia cui se vor îndeplini atribuţiile postului: individual, în colectiv, în colaborare cu alte structuri din interiorul sau exteriorul ministerului | lucrările se elaborează individual |