Nr. crt. | Elemente de verificat | Verificare | Instrucţiuni |
Da/Nu/NA |
0 | 1 | 2 | 3 |
Verificarea etapei 1 - Elaborarea specificaţiilor tehnice şi verificarea valorii estimate |
1. | Au fost motivate detaliat specificaţiile tehnice particulare/scopul achiziţiei? | | În cazul în care nu există o motivare care să justifice încadrarea în excepţiile prevăzute, specificaţiile trebuie să fie obiective şi publice. Se verifică dacă beneficiarul privat a motivat detaliat specificaţiile tehnice particulare (dacă este cazul). Pe baza specificaţiilor tehnice particulare beneficiarul motivează încadrarea în excepţiile prevăzute la nivelul ordinului. Se verifică scopul achiziţiei. Atenţie! Publicarea anunţului şi a specificaţiilor tehnice nu este obligatorie în următoarele cazuri: - atunci când, din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de protecţia unor drepturi de exclusivitate, contractul de achiziţie poate fi atribuit numai unui anumit operator economic; - produsele sunt fabricate numai pentru cercetare, experimentare, studiu sau dezvoltare, cu excepţia testelor de viabilitate comercială şi a producţiei pe scară largă destinate recuperării costurilor de cercetare şi dezvoltare. Sancţiune Nepublicarea anunţului pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro, însoţit de specificaţiile tehnice - corecţie de 25% din valoarea eligibilă a contractului de achiziţie (partea a 3-a pct. 1 din anexa la H.G. nr. 519/2014. Publicarea unor specificaţii tehnice care nu au un caracter obiectiv/renunţarea pe parcursul evaluării la anumite specificaţii tehnice publicate - corecţie conform părţii a 3-a pct. 3 din anexa la H.G. nr. 519/2014 (proporţional cu prejudiciul). |
2. | a) Valoarea estimată a contractului este mai mică decât pragurile valorice prevăzute în O.U.G. nr. 34/2006? | | 1. Se verifică dacă valoarea menţionată în Nota privind valoarea estimată este mai mică decât pragurile valorice prevăzute la art. 9 lit. c) şi c1) din O.U.G. nr. 34/2006. 2. Se verifică dacă valoarea estimată corespunde cu valoarea din contractul de finanţare. |
b) Contractul nu a fost divizat în mai multe contracte distincte de valoare mai mică cu scopul de a evita aplicarea prevederilor art. 9 lit. c) şi c1) din O.U.G. nr. 34/2006/ cap. VII din Ordinul nr. 1.120/2013? | | Se verifică dacă contractul a fost divizat, prin raportare la Planul de achiziţii al proiectului, luând în calcul scopul şi/sau obiectul achiziţiei. |
c) Beneficiarul privat a ales corect procedura aplicabilă? | | Se verifică dacă s-a ales corect procedura pornind de la valoarea estimată. Dacă valoarea estimată depăşeşte pragul valoric prevăzut de art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006, beneficiarul privat trebuia să aplice procedura simplificată. Dacă valoarea estimată depăşeşte pragul valoric prevăzut de art. 9 lit. c) sau c1) din O.U.G. nr. 34/2006 şi respectivul contract este finanţat/subvenţionat în mod direct, în proporţie de mai mult de 50%, de către o autoritate contractantă, beneficiarul privat trebuia să aplice prevederile O.U.G. nr. 34/2006. |
| Sancţiune pentru literele a), b) şi c) 1. Dacă beneficiarul privat trebuia să aplice prevederile O.U.G. nr. 34/2006 şi a aplicat prevederile Ordinului nr. 1.120/2013, se vor aplica sancţiunile prevăzute în anexa la H.G. nr. 519/2014 (partea 1 - Achiziţii publice). 2. Dacă beneficiarul privat trebuia să aplice procedura simplificată şi a ales să achiziţioneze direct, fără publicarea unui anunţ, se va aplica o corecţie de 25% din valoarea eligibilă a contractului de achiziţie, ca urmare a nepublicării anunţului. La fel se va proceda dacă motivarea încadrării pe excepţiile de la publicare nu este corectă. |
Verificarea etapei 2 - Prospectarea pieţei |
1. | S-a publicat anunţul pe pagina web www.fonduri-ue.ro, secţiunea "Achiziţii privaţi", însoţit de specificaţiile tehnice? | | Se verifică dacă anunţul este postat pe pagina web - https://www.fonduri-ue.ro, însoţit de specificaţiile tehnice. Nu trebuie să existe obstacole în vizualizarea specificaţiilor tehnice. De asemenea, se verifică dacă pentru contractele de furnizare s-a acordat un termen pentru elaborarea şi prezentarea ofertei de minimum 6 zile calendaristice, iar pentru contractele de servicii şi lucrări de minimum 10 zile calendaristice. Sancţiune - corecţie de 25% din valoarea eligibilă a contractului de achiziţie (partea a 3-a pct. 1 din anexa la H.G. nr. 519/2014). |
2. | S-a elaborat corespunzător Nota justificativă de atribuire? | | Nota justificativă de atribuire a fost completată corespunzător în sensul că au fost prezentate avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea ofertei pentru contractare în raport cu celelalte oferte primite/specificaţiile tehnice. În situaţiile de excepţie când publicarea anunţului şi a specificaţiilor tehnice nu este obligatorie, nota justificativă trebuie motivată prin raportare la specificaţiile tehnice particulare/scopul achiziţiei. Sancţiune - În cazul în care sunt identificate specificaţii tehnice ofertate care nu corespund specificaţiilor tehnice solicitate, se aplică o corecţie conform părţii a 3-a pct. 3 din anexa la H.G. nr. 519/2014) (proporţional cu prejudiciul). |
Verificarea etapei 3 - Semnarea contractului de achiziţie |
1. | Contractul a fost semnat cu ofertantul menţionat în Nota justificativă de atribuire? | | Se compară cele două documente. Sancţiune - Dacă se schimbă câştigătorul desemnat şi, implicit, oferta câştigătoare aferentă, se va aplica sancţiunea prevăzută în partea a 3-a pct. 3 din anexa la H.G. nr. 519/2014. |
2. | S-a publicat un anunţ de atribuire pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro în termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de achiziţie? | | Se verifică anunţul. Sancţiune - Dacă în termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de achiziţie beneficiarul privat nu a completat anunţul pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro cu informaţii despre câştigătorul contractului, se aplică o corecţie de 5% din valoarea eligibilă a contractului de achiziţie (partea a 3-a pct. 2 din anexa la H.G. nr. 519/2014). Nu se aplică corecţie financiară în cazul erorilor de tehnoredactare justificate de beneficiarii privaţi. |
3. | Contractul este însoţit de declaraţia pe propria răspundere din care rezultă că s-au încălcat prevederile referitoare la conflictul de interese. | | Se verifică existenţa declaraţiei menţionate. |
4. | Ajustarea preţului s-a realizat cu respectarea prevederilor Ordinului nr. 1.120/2013? | | Se verifică respectarea regulilor prevăzute la etapa 3 - Semnarea contractului de achiziţie lit. b) din ordin. Sancţiune - Dacă nu s-au respectat prevederile etapei 3 lit. b) se aplică o corecţie conform părţii a 3-a pct. 3 din anexa la H.G. nr. 519/2014 (proporţional cu prejudiciul). |
Verificarea etapei 4 - Implementarea contractului de achiziţie |
1. | Modificările clauzelor contractuale respectă prevederile Ordinului nr. 1.120/2013? | | Se verifică respectarea regulilor prevăzute la etapa 4 - Implementarea contractului de achiziţie din ordin. Se verifică, de asemenea, impactul modificărilor efectuate (modificarea clauzelor nu trebuie să aibă impact asupra condiţiilor impuse prin anunţ/să afecteze avantajele menţionate în Nota justificativă de atribuire). Sancţiune - Se aplică o corecţie conform părţii a 3-a pct. 3 din anexa la H.G. nr. 519/2014 (proporţional cu prejudiciul). |